Assistenz der kaufmännischen Leitung mit Schwerpunkt Controlling (m/w/d)

WENZEL UK Ltd; Wiesthal; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vollzeit oder Teilzeit möglich

Flexible Arbeitszeiten

Internationales Arbeitsumfeld

Patenkonzept

Job summary

WENZEL Group sucht eine Assistenz der kaufmännischen Leitung mit Schwerpunkt Controlling am Standort Wiesthal. Sie arbeiten eng mit der Leitung zusammen, bereiten Zahlen, Berichte und Entscheidungen vor und koordinieren Termine sowie Projekte.

Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, bringen Erfahrung in Assistenz/Controlling mit und kommunizieren sicher in Englisch mit internationalen Gesellschaften.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion, Controlling oder vergleichbarer Position
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gesellschaften
• Freude an Organisation, Zahlen und eigenverantwortlichem Arbeiten

Responsibilities

• Unterstützung der kaufmännischen Leitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Finanzstatistiken und Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Protokollführung und Nachverfolgung
• Unterstützung bei nationalen und internationalen Projekten und Kommunikation mit Ansprechpartnern

Skills

Excel

PowerPoint

Organisation

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Englischkenntnisse

Education

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

LucaNet

Jedox

Konsolidierungssysteme

Job description

Wollen Sie gemeinsam mit uns wachsen? Die WENZEL Group ist einer der führenden Anbieter im Bereich Messtechnik und Styling Solutions. Zum Produktportfolio gehören Koordinaten- und Verzahnungsmessgeräte, industrielle Computertomographen und optische High-Speed-Scanning-Systeme. WENZEL hat mittlerweile über 12.000 Messlösungen bei kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie namhaften Großkonzernen auf der ganzen Welt installiert – überwiegend aus der Automobilbranche, dem Flugzeug- und Maschinenbau sowie der Kunststoff- und Medizintechnik. Niederlassungen und Vertretungen in mehr als 50 Ländern unterstützen den Verkauf und stellen den After Sales Service für unsere Kunden sicher.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Hauptsitz in Wiesthal bei Aschaffenburg eine/n Assistenz der kaufmännischen Leitung mit Schwerpunkt Controlling (m/w/d).

Referenznummer GR129.

Vollzeit oder Teilzeit.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Zahlen und möchten nah an kaufmännischen Entscheidungen und internationalen Themen arbeiten? Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Leitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische und kaufmännische Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt und gleichzeitig im Controlling unserer nationalen und internationalen Gesellschaften mitwirkt.

Ihre Aufgaben

Assistenz der kaufmännischen Leitung

• Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung sowie Unterstützung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Selbstständige Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Finanzstatistiken und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Protokollführung und konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und offener Punkte
• Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Projekten
• Kommunikation und Abstimmung mit unseren nationalen und internationalen Gesellschaften sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen und Berichten für die kaufmännische Leitung

Controlling im internationalen Umfeld

• Unterstützung des Group Controllings unserer nationalen und internationalen Gesellschaften
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei der Konzernkonsolidierung
• Erstellung und Aufbereitung von Soll-Ist-, Plan- und Vorjahresvergleichen
• Überwachung und Aufbereitung relevanter Unternehmenskennzahlen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion, im Controlling oder in einer vergleichbaren Position
• Freude an der Kombination aus Organisation, kaufmännischen Themen und Zahlen
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrungen mit Controlling-, Konsolidierungs- oder Planungssystemen sind von Vorteil; Kenntnisse in LucaNet oder Jedox sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit unseren internationalen Gesellschaften
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Kommunikationsstärke und ein verbindliches, freundliches Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Was Wir Ihnen Bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich
• Flexible Arbeitszeiten, die in Absprache individuell gestaltet werden können
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direkter Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung
• Ein internationales Arbeitsumfeld und Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein Patenkonzept für eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
• Die Möglichkeit, über BusinessBike ein Fahrrad zu attraktiven Konditionen zu leasen
• Unser Büro liegt im Grünen – Parkplatzprobleme und Stau kennen wir nicht
• Einen Bahnhof in unmittelbarer Nähe
• Wertschätzung, kurze Wege und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

Frau Katja Antoni
Werner-Wenzel-Straße | 97859 Wiesthal
[e-mail] | https://www.wenzel-group.com

We employ more than 500 employees worldwide, including around 300 on our Headquarters in Wiesthal.

In addition to our headquarters in Wiesthal, Germany, we also operate 10 more branches in Asia, America & Europe.

Branches and representatives in more than 50 countries support sales and ensure after sales service for our customers.