Teamassistenz (m/w/d)

Wackler Holding SE; Stuttgart; On-site; EUR 38,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Persönliche Einarbeitung

Modernes, mobiles Equipment

JobRad

Wellpass

Mitarbeiterevents

Betriebliche Gesundheitsmanagements

Wackler Akademie Weiterbildungen

Kununu TOP-Company

Job summary

Die Wackler Group sucht im Backoffice in Stuttgart eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur eigenverantwortlichen Organisation betrieblicher Abläufe. Sie unterstützen die Personalabteilung, kümmern sich um Buchhaltungsvorbereitungen, Materialbestellung und Monatsberichte.

Sie arbeiten eng mit der Facility-Management-Software, bereiten Lohnabrechnungen im ERP vor und kommunizieren professionell per E-Mail und Telefon.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, ERP und Outlook.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).
• Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse.
• Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung (inkl. Materialbestellung und -Abrechnung).
• Pflege unserer Facility-Management-Software sowie Erstellung von Monatsberichten und Statistiken.
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung im ERP-System.
• Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-System

Outlook

Job description

Ihre Chance auf eine vielseitige Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Sie sind ein Organisationstalent, lieben strukturierte Abläufe und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise in eine Position ein, die Abwechslung und Eigenverantwortung vereint. Unterstützen Sie uns als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit in unserem Backoffice in Stuttgart und sorgen Sie dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen. Starten Sie jetzt Ihre nächste berufliche Mission in einem Umfeld, das Wert auf Qualität, Teamgeist und Weiterentwicklung legt!

Darauf können Sie sich freuen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit langer Tradition und klarem Focus auf Nachhaltigkeit
• 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung
• Persönliche Einarbeitung mit einem erfahrenen Paten an Ihrer Seite
• Modernes, mobiles Equipment (Handy, Laptop) für effizientes Arbeiten
• Attraktive Bezahlung ergänzt durch vielfältige Benefits wie JobRad, Wellpass und regelmäßige Mitarbeiterevents
• Umfassende Angebote im Rahmen des Betriebliches Gesundheitsmanagements zur Förderung Ihrer Gesundheit und Ihres Wohlbefindens
• Individuelle Weiterbildungsangebote über unsere hauseigene Wackler Akademie
• Ausgezeichnet als kununu TOP-Company seit 2022 durchgehend bis heute

Was Sie bei uns bewegen:

• Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse
• Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung (inkl. Materialbestellung und -Abrechnung)
• Pflege unserer Facility-Management-Software sowie Erstellung von Monatsberichten und Statistiken
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung im ERP-System
• Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon

Was wir uns wünschen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, ERP und Outlook
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1)
• Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
• Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Die Gehaltsspanne bei dieser Position liegt bei 3.400 - 3.800 € brutto / Monat je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

So erreichen Sie uns:

Lara Bauer

Personalabteilung

[e-mail]

089-420 490 909

Das sind wir:

Seit 117 Jahren steht die Wackler Group für Fortschritt, Vielfalt und ein echtes Miteinander. Rund 8.500 Mitarbeiter*innen aus über 100 Nationen vertrauen auf unsere Werte – an 44 Standorten bundesweit. Was uns besonders macht: Wir denken innovativ, handeln nachhaltig – und stellen den Menschen immer an erste Stelle.