Assistenz der Institutsleitung und Bereichsleitung Atemwegsforschung (m/w/d)

Fraunhofer-Gesellschaft; Hannover; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Forschungsinstitut in Hannover sucht eine Assistenz der Institutsleitung. Die Rolle umfasst die Organisation von Meetings, Unterstützung bei Projekten und die Erstellung von Reports. Bewerber sollten einen Bachelorabschluss in einem relevanten Bereich sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und eine teamorientierte Atmosphäre werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigungen bei namhaften Marken

Betriebsrestaurant

Qualifikationen

• Einen Bachelorabschluss in einem relevanten Bereich.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung von Assistenzaufgaben für Leitung.
• Unterstützung bei Prozessentwicklung und Projektübernahme.
• Erstellung und Aufbereitung von Reports und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaft, etc.

Kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung

Tools

MS-Office-Standardanwendungen

Jobbeschreibung

Das Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM ist eines von 76 Instituten der Fraunhofer-Gesellschaft, der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Ziele der Auftragsforschung am Fraunhofer ITEM sind es, die Menschen in unserer industrialisierten Welt vor gesundheitlicher Gefährdung zu schützen und an der Entwicklung neuer therapeutischer Ansätze mitzuwirken. Mit Schwerpunkt auf der Atemwegsforschung umfasst das Forschungs- und Entwicklungsportfolio drei Geschäftsbereiche: die Arzneimittelentwicklung, die Chemikaliensicherheit sowie die translationale Medizintechnik.

Mit rund 470 Mitarbeitenden in Hannover, Braunschweig und Regensburg kooperiert das Institut in Projekten mit der Industrie, Dienstleistern sowie Universitäten zum Nutzen der Wirtschaft und zum Vorteil der Gesellschaft. Seit über 40 Jahren verfolgen wir am Gründungsstandort Hannover unsere Vision "Pioneers for sustainable health".

Sie behalten stets den Überblick, organisieren gerne und schätzen den Kontakt zu unterschiedlichen Menschen?

Dann werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams in Hannover als Assistenz der Institutsleitung und der Bereichsleitung Atemwegsforschung (m/w/d).

Was Sie bei uns tun

• Organisation, Koordination und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben für die Instituts- und Bereichsleitung
• Unterstützung der Leitung bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse und selbstständige Übernahme von Projekten
• Erarbeitung und Aufbereitung von Reports, Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen undEmpfang sowieBetreuung von Besuchenden
• Planung und Durchführungphysischer, virtueller und hybrider Meetings und Events
• Terminplanung, -koordination und -steuerung
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten in digitaler und physischer Form
• Reiseplanung und -organisation sowie Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Übernahme von Sonderaufgaben

Was Sie mitbringen

• Einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaft, Medizinische Dokumentation, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Standardanwendungen und IT-Affinität
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, analytischem Denken sowie der Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem und lösungsorientiertem Handeln - auch in zeitkritischen Situationen
• Idealerweise Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement sowie in Unternehmensprozessen (Ablauforganisation)
• Ein freundlicher und professioneller Umgang mit Geschäfts- und Kooperationspartner*innensowie Mitarbeitenden
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit undFreude an Teamarbeit
• Absolute Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität, um bei Bedarf an Veranstaltungen vor Ort teilzunehmen
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiräumen sowie eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• Ein Umfeld, das Kreativität und Optimierungsgeist schätzt und fördert
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise mobil von zu Hause aus zu arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch das Netzwerk der Fraunhofer-Gesellschaft sowie die Nutzung des E-Learning-Tools
• Zahlreiche Rabatte bei vielen namhaften Marken im Rahmen unserer Corporate Benefits
• Ein Betriebsrestaurant mit vergünstigten Preisen
• Eine gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Parkplätzen, Fahrradstellplätzen und Ladesäulen für Elektrofahrzeuge sowie ein bezuschusstes Jobticket
• 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie weitere Sozialleistungen
• Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 9b (je nach Qualifikation).
• Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit mit mindestens 28 Stunden pro Woche besetzt werden.

Wirwertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Frau Jennifer Giesemann
Recruiting
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Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM

www.item.fraunhofer.de