Assistenz der Geschäftsleitung Rechtabteilung (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Werder (Havel); Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Werder (Havel) sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung für die Rechtsabteilung. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, verwalten juristische Unterlagen und unterstützen bei Kommunikationsprozessen. Bewerber sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung auf Leitungsebene verfügen. Zur Verfügung stehen flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Sozialleistungen

Kostenlose Sprachkurse

Firmeneigene Kantine

Team-Events

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit juristischem Bezug.
• Sichere Anwendung von MS Office 365.
• Grundverständnis juristischer Terminologie ist von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation sowie Dokumentenablage.
• Souveräne Entgegennahme von Telefonaten und administrative Aufgaben.
• Verwaltung juristischer Unterlagen und Fristenmanagement.
• Unterstützung bei rechtlichen Recherchen und Dokumentation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsleitung Rechtabteilung (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Assistenz der Geschäftsleitung Rechtabteilung (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co.KG. Niederlassung Potsdam

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Werder (Havel)

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Leiter/in - Rechtsabteilung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Assistenz der Geschäftsleitung Rechtabteilung (m/w/d)

in Werder

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• eine unbefristete Vollzeitstelle in einem kontinuierlich wachsenden zukunftsorientierten und familiengeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie
• flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
• betriebliche Sozialleistungen und Zuschüsse zur Altersvorsorge
• Team-Events, Bike-Leasing, Betriebssport und Gesundheitsförderung
• kostenfreie Sprachkurse während der Arbeitszeit
• Firmeneigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten
• individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
• umfassende Einarbeitung sowie berufliche und persönliche Weiterbildung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie die Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten – sowohl elektronisch als auch physisch
• Telefonate nimmst Du souverän entgegen und führst eigenständig administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs aus
• mit externen Partnern, Behörden und Dienstleistern organisierst und kommunizierst Du zuverlässig
• juristische Unterlagen wie Verträge, Vereinbarungen und Vollmachten verwaltest und pflegst Du sorgfältig, einschließlich Fristen‑ und Wiedervorlagenmanagement
• Schriftstücke, Entwürfe und Korrespondenz mit internen Fachbereichen oder externen Kanzleien bereitest Du professionell vor
• bei Recherchen zu rechtlichen Fragestellungen unterstützt Du tatkräftig und erstellst die entsprechende Dokumentation
• an Vertragsmanagement und -prozessen wirkst Du aktiv mit
• Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellst und bereitest Du gewissenhaft nach

Was wir uns von Dir wünschen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Sekretariatserfahrung bringst Du mit
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungsebene, idealerweise mit juristischem Bezug, zeichnet Dich aus
• mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) gehst Du sicher und routiniert um
• ein Grundverständnis juristischer Terminologie und Prozesse ist für Dich von Vorteil
• hohe Diskretion und Vertraulichkeit sind für Dich selbstverständlich
• Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick gehören zu Deinen Stärken
• durch Dein professionelles Auftreten und Deine serviceorientierte Haltung überzeugst Du im Arbeitsalltag

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Unternehmensdarstellung: persona service AG & Co.KG. Niederlassung Potsdam

persona service AG & Co.KG. Niederlassung Potsdam