Assistenz der Geschäftsleitung mit Personalverantwortung

DIAMIR Erlebnisreisen GmbH; Dresden; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Reiseunternehmen in Dresden sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Verantwortung im Personalwesen. Du koordinierst Termine, erfassst lohnrelevante Änderungen und pflegst Personalakten. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Personal- oder Assistenzaufgaben. Ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie moderne Personalverwaltung werden geboten.

Leistungen

Moderne Personalverwaltung

Flexibles Arbeitszeitkonto

Mitarbeiter-Rabatte bei Reisen

Qualifikationen

• 1–2 Jahre Berufserfahrung in Assistenz‑ oder Personalaufgaben erforderlich.
• Offen für neue Technik und moderne Softwarelösungen.
• Erfahrung in der Lohnabrechnung von Vorteil.

Aufgaben

• Koordinieren von Terminen und Vorbereiten von Meetings.
• Erfassen und Überwachen von lohnrelevanten Änderungen.
• Unterstützung bei der Führung von Personalakten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Versiert im Arbeitsrecht

Sicher im Umgang mit Microsoft Office 365

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

HR-Software

Jobbeschreibung

Wir suchen einen Assistenz der Geschäftsführung mit Personal‑ und Lohnverantwortung (m/w/d) in Dresden

Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick über verschiedene Aufgabenbereiche und unterstützt gerne sowohl die Geschäftsführung als auch das Team im Personalbereich? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres Teams in Dresden und bring frischen Wind sowie eine gute Portion Humor in unsere Personalabteilung. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu optimieren und das Arbeitsumfeld mit deiner positiven Energie zu bereichern, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Du bist Koordinationsheld für unsere Geschäftsführung

• Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor, erstellst Präsentationen und Berichte und unterstützt die Geschäftsführung bei allen organisatorischen Themen.
• Du stellst sicher, dass Aufgaben und Entscheidungen umgesetzt werden, und unterstützt die interne Kommunikation.
• Du behältst alle To‑dows und Deadlines im Blick, verfolgst Aufgaben konsequent nach und stellst sicher, dass nichts untergeht.

Lohnexperte mit Überblick

• Du erfasst alle lohnrelevanten Änderungen (z. B. Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Gehälter) – idealerweise kennst du dich dabei schon mit DATEV aus.
• Du überwachst Fristen, überweist Gehälter, buchst Lohnkosten und behältst alle Zahlen im Blick.
• Du stehst unseren Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson bei allen Fragen rund um das Thema Gehalt zur Seite.
• Du bringst fundiertes Wissen in der Entgeltoptimierung mit und entwickelst praxisnahe Lösungen, von denen sowohl Mitarbeitende als auch das Unternehmen profitieren.

Aktenflüsterer mit Weitblick

• Du unterstützt bei der Führung unserer Personalakten (elektronisch + beleghaft) und sorgst für Übersicht sowie Einhaltung gesetzlicher Fristen.
• Änderungen dokumentierst du sorgfältig und hältst die Prozesse im Blick, damit die Hauptverantwortlichen entlastet werden.
• Du übernimmst stellvertretend Aufgaben bei gesetzlichen Meldungen und greifst bei Bedarf ein.
• Du unterstützt bei der Überwachung von BAV- und VWL‑Abbuchungen sowie Kranken‑ und Urlaubsstatistiken.
• Und wenn du mal etwas abheftest, ist es kein Papierchaos – sondern System.

Allround‑Talent, Personalgenie & Organisationsprofi in einem

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise 1–2 Jahre Berufserfahrung in Assistenz‑ oder Personalaufgaben mit.
• Du bist offen für neue Technik und moderne Softwarelösungen – und hast Freude daran, Prozesse mitzugestalten und zu digitalisieren.
• Versiert im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht.
• Sicher im Umgang mit Microsoft Office 365 – vor allem Excel, Outlook und Teams.
• Du bist ein Organisationstalent, das auch in turbulenten Zeiten Deadlines, To‑dos und Projekte souverän im Blick behält.
• Jemand, der Lohnabrechnungen mit Präzision und Freude erledigt.
• Klar und hilfsbereit in der Kommunikation mit Mitarbeitenden.

Wir bieten dir

• Moderne Personalverwaltung und das Arbeiten mit einer intelligenten HR‑Software, die dich im Alltag optimal unterstützt.
• Eine befristete Teil‑ oder Vollzeitstelle.
• Eine interessante Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung in einem aufgeschlossenen Team.
• Wöchentliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit Gleitzeit zwischen 09:00 und 18:00 Uhr.
• Ein flexibles Arbeitszeitkonto.
• Die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten – flexibel und nach Bedarf.
• Zahlreiche freiwillige soziale Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge und Entgeltoptimierung.
• Gesundheitsfördernde Angebote wie Betriebsarzt, höhenverstellbare Schreibtische und Fitness‑Zuschüsse.
• Events und Teambuilding‑Aktivitäten, die den Zusammenhalt im Team stärken und für Abwechslung sorgen.
• Mitarbeiter‑Rabatte bei Reisen, Partnerunternehmen und Sonderaktionen.
• Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten – für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Bewerbung

Bewirb dich jetzt! Wir haben dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – inklusive der Position, für die du dich interessierst, und einer Übersicht deiner relevanten Erfahrungen im Personal‑ und Assistenzbereich. Nutze dafür bitte das Bewerbungsformular auf unserer Website.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Dein DIAMIR‑Reiseteam