Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Versicherungssektor

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung. Die Rolle umfasst die Unterstützung in der Büroverwaltung, das Erstellen von Präsentationen und die Koordination von Geschäftsreisen. Ein erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind erforderlich. Wir bieten individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Angenehmes Arbeitsumfeld

Betriebliche Altersvorsorge

Teilnahme an regelmäßigen Teamevents

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder ähnlicher Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Sehr gute Englischkenntnisse und verhandlungssicheres Deutsch.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in der Büroverwaltung und Terminplanung.
• Erfassen und Aufbereiten der Daten aus dem Finanz- und Personalwesen in Excel-Tabellen.
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen.
• Event- und Meetingmanagement sowie entsprechende Nachbereitung.
• Koordination von Geschäftsreisen und Prüfung von Reisekosten und anderen Abrechnungen.
• Auswertung von Daten und Statistiken zur Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Team- und Serviceorientierung

MS-Office Anwendungen

Englischkenntnisse

Deutsch (verhandlungssicher)

Ausbildung

Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Für unseren Kunden in der Versicherungsbranche mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung.

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Ihre Leidenschaft für die Versicherungsbranche teilen und einen bedeutenden Beitrag in einem dynamischen und engagierten Team leisten möchten.

Perspektiven

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teilnahme an regelmäßigen Teamevents
• Kollegiales Miteinander

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in der Büroverwaltung und Terminplanung
• Erfassen und Aufbereiten der Daten aus dem Finanz- und Personalwesen in Excel-Tabellen
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen
• Event- und Meetingmanagement sowie entsprechende Nachbereitung
• Koordination von Geschäftsreisen und Prüfung von Reisekosten und anderen Abrechnungen
• Auswertung von Daten und Statistiken zur Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen

Profil

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder ähnlicher Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
• Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse und verhandlungssicheres Deutsch

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

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