Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Avantgarde Gruppe; Ulm; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Avantgarde Gruppe sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Ulm. Die Position umfasst Aufgaben wie Büroorganisation, Kommunikation und Veranstaltungsmanagement. Ideale Kandidaten bringen eine Ausbildung im Bereich Büro- oder Verwaltungsmanagement sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Home-Office-Optionen

Qualifikationen

• Ideal wäre eine Ausbildung im Bereich Büro- oder Verwaltungsmanagement.
• Erfahrung im Office Management ist wünschenswert.
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Büroorganisation und Office Management einschließlich Terminplanung und Verwaltung.
• Professionelle Korrespondenz und Kundenanfragen bearbeiten.
• Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Büro- oder Verwaltungsmanagement

Jobbeschreibung

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihr Aufgabenprofil

• Büroorganisation und Office Management: Koordination des täglichen Ablaufs, Terminplanung, Verwaltung von Arbeitsmitteln und digitale Dokumentenpflege
• Kommunikation: Professionelle Korrespondenz, Postbearbeitung und Kundenanfragen
• Termin- und Veranstaltungsmanagement: Organisation von Meetings, Reisen, Events und Konferenzen
• Administrative Unterstützung: Personalaufgaben, Vertrags- und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Empfang und Schnittstelle: Begrüßung von Besuchern, Telefon- und E-Mail-Betreuung sowie Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie besitzen idealerweise eine Ausbildung im Bereich Büro- oder Verwaltungsmanagement
• Organisationstalent und Erfahrung im Office Management
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in Verwaltung und Personaladministration von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Home-Office-Optionen

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

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Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.

Ihre Ansprechperson

Elif Özcerkez
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