Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

RAFI-Group; Überlingen; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes und wachstumsorientiertes Unternehmen sucht einen Mitarbeiter für Planung, Priorisierung und Abstimmung von Terminen sowie die Koordination mit internen und externen Partnern. Erforderlich sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung auf Geschäftsleitungsebene und hervorragende organisatorische Fähigkeiten. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsplatz und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsplatz

Entwicklungsmöglichkeiten

Fahrrad-Leasing

Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung auf Geschäftsleitungsebene erforderlich.
• Professionelles Selbstmanagement und hohe Kommunikationsfähigkeit.
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise in dynamischen Umfeldern.

Aufgaben

• Planung, Priorisierung und Abstimmung von Terminen.
• Vorbereitung von Meetings und Erstellung von Agenden.
• Koordination mit internen und externen Partnern.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Detailorientierung

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Kommunikationsfähigkeit in Englisch

Eigeninitiative

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Planung, Priorisierung und Abstimmung von Terminen
• Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden, Vorlagen, Präsentationen inkl. Nachbereitung wie Protokollführung und Aufgabenverfolgung
• Koordination mit internen Abteilungen (Finanzen, HR, Sales, Marketing) sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern
• Reiseorganisation inkl. Visa-/ Reise- und Kostentracking
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Recherche, Markt- und Wettbewerbsanalysen auf Anforderung
• Vertrauliche Bearbeitung von sensiblen Informationen und Unterlagen
• Monitoring von KPIs und Unterstützung bei Reporting- und Controlling Aufgaben
• Mitwirkung an strategischen und operativen Unternehmensinitiativen z.B. in den Bereichen Innovation, Wachstum und Prozessoptimierung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt BWL oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion auf Geschäftsleitungsebene
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Detailorientierung
• Professionelles Selbstmanagement, Priorisierung unter Druck, Eigeninitiative sowie eine hohe Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in Projektmanagement-Tools
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in dynamischen Umfeldern

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen
• Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmensnetzwerk der Gruppe
• Leistungsgerechte Vergütung
• Fahrrad-Leasing, Gesundheitsangebote, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine betrieblich bezuschusste Kantine
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge