Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Schmallenberg Unternehmen Zukunft e.V.; Schmallenberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Unternehmensgruppe in Schmallenberg sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Verantwortlich sind das Termin- und Reisemanagement, die Organisation von Meetings sowie die Erstellung von Berichten und Präsentationen. Der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung mit, hat Erfahrung in einer Assistenzfunktion und kann sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Verwaltung vertraulicher Dokumente.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Diskretion

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

moderne Kommunikationstools

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Verstärken Sie das Team am Standort Schmallenberg als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung
• Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon) und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Verwaltung und Ablage vertraulicher Dokumente
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Management
• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe
• Kostenstellen und Budget-Monitoring
• Kostenstellen und Budget-Planung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die FALKE Gruppe ist ein international tätiges Bekleidungs- und Lifestyleunternehmen mit Sitz im sauerländischen Schmallenberg. Gegründet im Jahr 1895, wird das Familienunternehmen heute in 4. Generation von den Geschäftsführenden Gesellschaftern Franz-Peter und Paul Falke geleitet. Die beiden Cousins sind Urenkel des Gründers und zu gleichen Teilen die 100%igen Eigentümer der Firmengruppe.

Seit 119 Jahren steht die FALKE Gruppe für modische Bekleidung aus hochwertigen Materialien, verarbeitet mit handwerklicher Perfektion und der Liebe zum Detail. Falke beschäftigt derzeit weltweit 3200 Mitarbeiter