Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sk Serv; Pforzheim; Hybrid; EUR 24,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Remote-Arbeit möglich

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeitstelle

Direkte Anbindung an Geschäftsleitung

Langfristige Perspektive

Job summary

SK Services in Pforzheim sucht eine engagierte Teilzeitassistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Ablauf. Du übernimmst vorbereitende Aufgaben, koordierst Termine und behältst den Überblick über administrative Vorgänge in Personal, Buchhaltung und Organisation.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeitest strukturiert, vertraulich und zuverlässig. Sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und die Bereitschaft, bei Unklarheiten nachzufragen,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im administrativen Bereich oder in einer Assistenzfunktion.
• Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Bereitschaft, bei Unklarheiten frühzeitig nachzufragen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Organisation und Terminierung interner und externer Abstimmungen
• Führung und Nachhalten von Wiedervorlagen
• Vorbereitung von Unterlagen, Dokumenten und administrativen Vorgängen
• Bearbeitung von Routineanfragen im Bereich Personal, Buchhaltung und Organisation
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und administrativer Abwicklung
• Telefonische Koordination bei Nichterreichbarkeit der Geschäftsleitung
• Strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung

Skills

Organisation

Verlässlichkeit

Diskretion

Office-Kompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Pforzheim, Germany | Veröffentlicht am 27.10.2026

SK Services ist spezialisiert auf den Betrieb, die Weiterentwicklung und die Absicherung von SAP-Systemlandschaften.

Seit über 15 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre SAP-Basis stabil, sicher und zukunftsfähig zu betreiben.

Unser Schwerpunkt liegt auf SAP Basis, Infrastruktur, Backend und Betrieb.

Fachliche Anwendungen und Prozessberatung übernehmen unsere Partner – wir konzentrieren uns auf die Technik.

Wir arbeiten mit klaren Rollen, sauberen Übergaben und realistischen Erwartungen.

Entwicklung verstehen wir nicht als Titel, sondern als gemeinsamen Prozess entlang von Stärken, Interessen und Erfahrung.

Stellenbeschreibung

Du unterstützt die Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Routineaufgaben zuverlässig erledigt werden.

Die Rolle ist klar unterstützend ausgerichtet: Du übernimmst vorbereitende und organisatorische Aufgaben, führst Wiedervorlagen und hilfst dabei, den Überblick zu behalten.

Deine Aufgaben

Organisation und Terminierung interner und externer Abstimmungen

Führung und Nachhalten von Wiedervorlagen

Vorbereitung von Unterlagen, Dokumenten und administrativen Vorgängen

Bearbeitung von Routineanfragen im Bereich Personal, Buchhaltung und Organisation

Unterstützung bei Rechnungsprüfung und administrativer Abwicklung

Telefonische Koordination bei Nichterreichbarkeit der Geschäftsleitung

Strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im administrativen Bereich oder in einer Assistenzfunktion

Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Hohe Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit

Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Bereitschaft, bei Unklarheiten frühzeitig nachzufragen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Vorteile

Das bieten wir

Eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung

Klare Aufgabenbereiche ohne unrealistische Erwartungshaltungen

Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung

Ein ruhiges, professionelles Arbeitsumfeld, remote und mobile Work

Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen