Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

ARLT Wach-, Schließ-, und Schutzdienst GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

25 Urlaubstage

Freie Tage an Heiligabend und Silvester

Individuelle Firmenbenefits

Zusammenfassung

Ein Sicherheitsunternehmen in Leipzig sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Regionalleiters bei administrativen Aufgaben. Die Position umfasst die Büroorganisation, die Bearbeitung von Ausschreibungen und die Planung von Teammeetings. Gute Kenntnisse in MS Office und eine kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Es wird eine Vollzeitanstellung mit geregelten Arbeitszeiten angeboten, einschließlich 25 Urlaubstagen.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
• Hohe Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Eigenständige Bearbeitung von Ausschreibungen.
• Organisation von Teammeetings und Mitarbeiterevents.

Kenntnisse

MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Selbständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Arlt Wach-, Schließ- und Schutzdienst GmbH ist seit über 35 Jahren ein vertrauenswürdiger Partner für Sicherheitslösungen in ganz Mitteldeutschland. Mit unserer Zentrale in Leipzig und einem engagierten Team von über 500 Mitarbeitenden bieten wir maßgeschneiderte Sicherheitsdienstleistungen, die sich durch Zuverlässigkeit, Nachhaltigkeit und Gewissenhaftigkeit auszeichnen.

Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf unsere Werte und auf eine enge Zusammenarbeit im Team. Gemeinsam stellen wir uns den vielseitigen Herausforderungen der Sicherheitsbranche und arbeiten jeden Tag daran, unsere Kundinnen und Kunden zu begeistern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Regionalleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Ihr Aufgabenfeld:

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Prokuristen im Tagesgeschäft
• Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
• Eigenständige Bearbeitung von Ausschreibungen auf verschiedenen Vergabeplattformen
• Erstellung von Konzepten, Präsentationen und Angeboten
• Organisation und Koordination von Projekten
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Teammeetings
• Organisation unserer Mitarbeiterevents

Sie bringen mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• selbständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook)
• freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B

Wir bieten an:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Vollzeitanstellung mit geregelten Arbeitszeiten
• 25 Urlaubstage + frei an Heiligabend und Silvester
• Individuelle Firmenbenefits nach Absprache
• Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Sicherheit – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihr Ansprechpartner ist Hendrik Arlt
Tel.: [phone]
Mail: [e-mail]