Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Naumann GmbH & Co. KG; Kefenrod; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

E-Bike-Leasing - JobRad

Mitarbeiter-Rabatte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Events

Moderne Arbeitsplätze

Job summary

Naumann GmbH & Co. KG in Kefenrod sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, organisieren Termine, bereiten Unterlagen vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in administrativer Unterstützung. Struktur, Diskretion und zuverlässiges Handeln sind Ihre Stärken, zudem arbeiten Sie sicher mit MS Office.

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil.
• Organisationserfahrung in der Geschäftsleitung ist wünschenswert.
• Diskretion undVertraulichkeit sind zentral für die Rolle.

Responsibilities

• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zur Vorbereitung von Entscheidungen.
• Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs.
• Termine planen, koordinieren und priorisieren.
• Abläufe, Projekte und Termine eigenverantwortlich koordinieren.
• Besprechungen professionell vorbereiten und Unterlagen erstellen.

Skills

Strukturiertes Arbeiten

MS Office sicher

Verantwortung übernehmen

Diskretion & Loyalität

Professionelle Kommunikation

Eigeninitiative & Organisation

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und sorgst dafür, - dass Abläufe zuverlässig und professionell organisiert sind.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Qualifikation:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist von Vorteil, idealerweise ergänzt durch fundierte Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung.

Arbeitszeit:

Vollzeit 38h/Woche (165h/Monat)Teilzeit 28-32h/Woche (120-140h/Monat)zeitliche Flexibilität von Vorteil

Arbeitsort:

Backstubb-Zentrale in 63699 Kefenrod

Verfügbarkeit:

Einstellung zum 1. und 15. des Monats / ab sofort

Deine Aufgaben:

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und trägst mit deiner Organisation, Verlässlichkeit und Diskretion maßgeblich dazu bei, dass Entscheidungen vorbereitet und Prozesse erfolgreich umgesetzt werden.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung als vertrauensvolle Assistenz und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
• Du planst, koordinierst und priorisierst Termine mit Weitblick und behältst auch bei einem vollen Kalender den Überblick.
• Du koordinierst Abläufe, Projekte und Termine eigenverantwortlich und sorgst für eine zuverlässige Umsetzung.
• Du bereitest Besprechungen professionell vor und nach, erstellst aussagekräftige Unterlagen und dokumentierst Ergebnisse.
• Du bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Partner und kommunizierst klar, verbindlich und professionell.
• Du unterstützt Projekte zur Weiterentwicklung unserer Prozesse und bringst eigene Ideen zur Optimierung administrativer Abläufe ein.

Das bringst du mit…

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Du arbeitest sicher mit MS Office und findest dich schnell in neuen Programmen zurecht.
• Du übernimmst Verantwortung, denkst mit und bringst Aufgaben zuverlässig zum Abschluss.
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst verbindlich und professionell mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du erkennst Prioritäten, organisierst selbstständig und handelst vorausschauend.

Darauf kannst du dich verlassen…

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, einer strukturierten Zusammenarbeit und einem modernen Arbeitsumfeld.
• Unsere fünf Bürohunde Emma, Bonnie, Cori, Ella und Fio gehören natürlich ebenfalls zum Team.
• Wir schätzen Menschen, die Verantwortung übernehmen, sorgfältig arbeiten und auch unter Zeitdruck den Überblick behalten.
• Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum.
• Flexible Arbeitszeiten mit verlässlicher Abstimmung.
• Monatliches Einkaufsguthaben für unsere Produkte inkl. Mitarbeiterrabatte.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• E-Bike-Leasing - JobRad.
• Exklusive Mitarbeiter-Rabatte bei Top-Marken (Mode, Reisen u.v.m.).
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze für konzentriertes und effizientes Arbeiten.
• Firmenevents wie die jährliche Naumann-Party.
• Kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern und Weihnachten.