Executive Assistant (m/w/d)

IPG Photonics GmbH & Co. KG; Burbach; Vor Ort; EUR 62.000 - 91.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket

Jahresbonus

Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiteraktienprogramm

Corporate Benefits

Zusammenfassung

IPG Photonics GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Burbach.

Sie unterstützen die Geschäftsführung operativ und strategisch, erstellen Reports und Präsentationen, koordinieren Termine und Reisen sowie Meetings auf internationaler Ebene. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, mehrjährige Erfahrung in Executive Support, ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit entsprechender Berufserfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung, Projektkoordination, Reporting oder Executive Support.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Sicherer Umgang mit digitalen Collaboration-Tools; Erfahrung mit KI‑gestützten Anwendungen von Vorteil.
• Ausgeprägte analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Professionelles Auftreten sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung innerhalb der globalen Unternehmensstruktur im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Reports, KPIs und Management‑Präsentationen.
• Steuerung komplexer Terminplanungen sowie Organisation nationaler und internationaler Reisen.
• Nachverfolgung strategischer Initiativen, Projekte und Maßnahmen inklusive Monitoring von Deadlines und Fortschritten.
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, Management‑Reviews und bereichsübergreifenden Abstimmungen.
• Erstellung und professionelle Aufbereitung von Management‑Präsentationen und Kommunikation auf Executive‑Level.
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse sowie Nutzung moderner Tools und KI‑gestützter Anwendungen zur Effizienzsteigerung.
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und internationalen Teams.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion / Vertraulichkeit

Deutsch- & Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Digitale Collaboration-Tools

KI‑gestützte Anwendungen

Jobbeschreibung

IPG Photonics GmbH & Co. KG ist die deutsche Tochtergesellschaft der IPG Photonics Corporation, dem weltweit führenden Hersteller von Hochleistungsfaserlasern und –verstärkern, die hauptsächlich in der Materialbearbeitung und vielfältigen anderen Anwendungen eingesetzt werden. Unsere Mission ist es, die Fasertechnologie zum Werkzeug der Wahl in der Massenproduktion zu machen. Als international agierendes Unternehmen entwickeln und produzieren wir anspruchsvolle High‑Tech Lösungen seit mehr als 30 Jahren mit weltweit über 5.000 Mitarbeitern, davon mehr als 1.500 Beschäftigten in Deutschland.

Position

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Geschäftsführung am Standort Burbach, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Was Sie erwartet:

• Unterstützung der Geschäftsführung innerhalb der globalen Unternehmensstruktur im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Reports, KPIs und Management‑Präsentationen
• Steuerung komplexer Terminplanungen sowie Organisation nationaler und internationaler Reisen
• Nachverfolgung strategischer Initiativen, Projekte und Maßnahmen inklusive Monitoring von Deadlines und Fortschritten
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, Management‑Reviews und bereichsübergreifenden Abstimmungen
• Erstellung und professionelle Aufbereitung von Management‑Präsentationen und Kommunikation auf Executive‑Level
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse sowie Nutzung moderner Tools und KI‑gestützter Anwendungen zur Effizienzsteigerung
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und internationalen Teams

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung, Projektkoordination, Reporting oder Executive Support
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sicherer Umgang mit digitalen Collaboration‑Tools; Erfahrung mit KI‑gestützten Anwendungen von Vorteil
• Ausgeprägte analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Professionelles Auftreten sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld in einem international erfolgreichen Unternehmen
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, bestehend aus einem attraktiven Monatsentgelt, Jahresbonus; Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Modern ausgestattete Büros
• Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersvorsorge und ein Mitarbeiteraktienprogramm
• Umfassendes internes Gesundheitsmanagement
• Spannende Vorteile und Zugang zu Rabatten mit dem Corporate‑Benefits‑Programm

Diese Aufgabe wird Sie begeistern, wenn Sie in einem dynamischen Unternehmen tätig sein und sich mit Eigeninitiative einbringen wollen.

Details

Standort: Burbach, NRW
Umfang: 40h Woche
Beginn: Ab sofort