Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

WESTFLEISCH; Bönen; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Individuelle Fort- und Weiterbildung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Professionelle Einarbeitung

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenevents

Job summary

Westfleisch sucht am Standort Bönen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referentin bzw. einen Referenten der Geschäftsführung (m/w/d).

Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen, die eigenständige Koordination von Terminen und Reisen sowie der Informationsfluss zwischen internen und externen Ansprechpartnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Kaufmann für Büromanagement).
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook und Word.
• Hohe Diskretion sowie eine vertrauensvolle und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise Rumänischkenntnisse.
• Von Vorteil: Erste Erfahrungen im Lebensmittelbereich oder in der Speditionsbranche.

Responsibilities

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben.
• Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen.
• Eigenständige Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und bereichsübergreifenden Abstimmungen.
• Sicherstellung eines effizienten Informations- und Kommunikationsflusses zwischen internen und externen Ansprechpartnern.
• Nachverfolgung von Projekten, Maßnahmen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
• Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und Besprechungen.
• Verantwortung für die Verwaltung ausgewählter administrativer Prozesse und Arbeitsmittel am Standort Bönen.

Skills

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann / Groß- und Außenhandelsmanagement / Büromanagement)

Tools

MS Office

PowerPoint

Outlook

Word

Job description

Firmenevents

Zur Verstärkung unseres Teams in Bönen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
• Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und bereichsübergreifenden Abstimmungen
• Sicherstellung eines effizienten Informations- und Kommunikationsflusses zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• Nachverfolgung von Projekten, Maßnahmen und organisatorischen Aufgabenstellungen
• Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und Besprechungen
• Verantwortung für die Verwaltung ausgewählter administrativer Prozesse und Arbeitsmittel am Standort

Freuen Sie sich auf

• Attraktive Vergütung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Outlook und Word
• Hohe Diskretion sowie eine vertrauensvolle und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise zusätzlich Rumänischkenntnisse
• Von Vorteil sind erste Erfahrungen im Lebensmittelbereich oder in der Speditionsbranche

Umfang: Festanstellung (Vollzeit)

Standort: Bönen

Bereich: Logistik / Transport, Kaufmännisch

Ansprechpartner bei Fragen:

Carsten Perrevoort

westfleisch.de