Assistenz der Geschäftsleitung & Buchhaltung (m/w/d) - Köln/Rösrath

MOUTH Propaganda®; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein kreatives Unternehmen in Köln sucht eine Assistenzkraft zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Büroablaufs und die Unterstützung in der Buchhaltung. Der ideale Bewerber hat Erfahrung in Assistenz, ist organisiert und beherrscht MS Office. Es erwarten dich flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Umfeld. Bewirb dich per E-Mail mit Lebenslauf und kurzem Statement.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeiten

Direkter Kontakt zur Geschäftsführung

Verantwortung ab dem ersten Tag

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Buchhaltung.
• Strukturierte, präzise und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
• Organisationstalent mit Gespür für Prioritäten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Vorbereitung von Unterlagen, Terminen und interner Kommunikation.
• Organisation von Abläufen zwischen Büro, Produktion und Verwaltung.

Kenntnisse

Erfahrung in Assistenz

Verwaltungskompetenz

Buchhaltung

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office

Deutsch in Wort und Schrift

Tools

sevDesk

Jobbeschreibung

Wir gestalten Produkte mit Haltung und Präzision.

Wir vereinen Handwerk, Design und Ästhetik zu einem klaren Ausdruck: kompromisslos, authentisch, Made in Germany.

Unsere Arbeit ist eine Hommage an das Handwerk, eine Verneigung vor der Qualität.

Wir arbeiten mit den Händen, wir gestalten mit dem Kopf, wir setzen um mit Leidenschaft.

Und wir haben noch viel vor.

MOUTH Propaganda. Werbung für die Zunge – und alles, was darüber hinausgeht.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Unterlagen, Terminen und interner Kommunikation
• Organisation von Abläufen zwischen Büro, Produktion und Verwaltung
• Unterstützung in der Buchhaltung: Belege, Rechnungen, Zahlungsverkehr
• Schnittstelle zu Steuerberater, Banken und Versicherungen
• Pflege und Kontrolle administrativer Prozesse

Qualifikation

• Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Buchhaltung
• Strukturierte, präzise und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, sevDesk oder vergleichbarer Software
• Organisationstalent und Gespür für Prioritäten
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Deutsch in Wort und Schrift
• Präsenz vor Ort in Köln/Rösrath

Benefits

• Ein Umfeld, das Struktur und Kreativität verbindet
• Direkter Kontakt zur Geschäftsführung
• Verantwortung ab dem ersten Tag
• Ein Team, das Qualität und Klarheit lebt
• Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, ehrliche Kommunikation

Wenn du Zahlen liebst, Organisation beherrschst und den Überblick behältst, wo andere Chaos sehen – dann bist du bei uns richtig.

Bewirb dich mit kurzem Statement und Lebenslauf an: [e-mail]