Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz (m/w/d)

Körber; Konstanz; Hybrid; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Großkonzern-Vorteile

Mobiles Arbeiten

Moderne IT-Ausstattung

Rabattportal

Zusammenfassung

Körber sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung am Standort Konstanz. Sie unterstützen die GF proaktiv in allen administrativen Belangen, koordinieren Termine, Reisen und Meetings und bereiten Sitzungen professionell vor.

Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, fungieren als zentrale Schnittstelle und liefern regelmäßige Berichte sowie Analysen zur Entscheidungsunterstützung.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Hohes Organisationsgeschick und Überblick auch in anspruchsvollen Situationen.
• Professionelle Kommunikation, sicheres Auftreten und Serviceorientierung.
• Arbeit mit höchster Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bzw. des Vorstands proaktiv und eigenverantwortlich in allen organisatorischen Belangen.
• Koordination und Priorisierung von Terminen, Geschäftsreisen, Meetings sowie Veranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Management-Reviews und Vorstandssitzungen.
• Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und Partnern.
• Anfertigen von Auswertungen, Berichten und Analysen zur Unterstützung von Entscheidungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Diskretion

Kommunikation

MS 365

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Jobbeschreibung

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bzw. den Vorstand proaktiv und eigenverantwortlich in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Sie koordinieren und priorisieren Termine, Geschäftsreisen, Meetings sowie interne und externe Veranstaltungen.
• Sie bereiten Besprechungen, Management-Reviews und Vorstandssitzungen vor und nach und erstellen Präsentationen, Protokolle sowie Entscheidungsvorlagen.
• Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache.
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern.
• Sie erstellen Auswertungen, Berichte und Analysen zur Unterstützung von Managemententscheidungen.
• Sie gehen jederzeit diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant mit.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.
• Sie überzeugen durch professionelle Kommunikation, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sie arbeiten mit höchster Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams.
• Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Wir verbinden die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens mit den Vorzügen eines Großkonzerns
• Gesicherter Arbeitsplatz in einer wachsenden, zukunftsorientierten Branche
• „New way of working“ mit umfangreicher mobiler Arbeit möglich
• Moderne IT-Ausstattung am Arbeitsplatz
• Monatliche Mitarbeiterangebote über ein Rabattportal

Ihre Rolle in unserem Team

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bzw. den Vorstand proaktiv und eigenverantwortlich in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Sie koordinieren und priorisieren Termine, Geschäftsreisen, Meetings sowie interne und externe Veranstaltungen.
• Sie bereiten Besprechungen, Management-Reviews und Vorstandssitzungen vor und nach und erstellen Präsentationen, Protokolle sowie Entscheidungsvorlagen.
• Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache.
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern.
• Sie erstellen Auswertungen, Berichte und Analysen zur Unterstützung von Managemententscheidungen.
• Sie gehen jederzeit diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant mit.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.
• Sie überzeugen durch professionelle Kommunikation, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sie arbeiten mit höchster Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams.
• Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Benefits

• Wir verbinden die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens mit den Vorzügen eines Großkonzerns
• Gesicherter Arbeitsplatz in einer wachsenden, zukunftsorientierten Branche
• „New way of working“ mit umfangreicher mobiler Arbeit möglich
• Moderne IT-Ausstattung am Arbeitsplatz
• Monatliche Mitarbeiterangebote über ein Rabattportal

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Mehr zu unserer Kultur gibt es hier zu erfahren Kultur bei Körber - Vorbeischauen lohnt sich!

Bei Körber denken wir langfristig und verfolgen Ziele, die für alle unsere Geschäftsfelder gelten. Im Einklang mit unserer Vision „Marktführerschaft durch Technologieführerschaft“ haben wir mit „Life 2035“ Ziele für das nächste Jahrzehnt definiert, die sicherstellen, dass Körber bis 2035 der führende Partner in unseren Industrien Life Science, Supply Chain und Hightech-Industrie ist. LIFE 2035 besteht aus vier Säulen, die definieren, wie wir unsere gestaltende Rolle wahrnehmen: Leadership, Innovation, Findependence und Empowerment.Nachhaltig profitables Wachstum und finanzielle Unabhängigkeit bilden die Basis für das Erreichen unserer ehrgeizigen Finanzziele für das nächste Jahrzehnt: Bis 2035 wollen wir global einen Umsatz in Höhe von 10 Milliarden Euro erreichen. Mehr unter https://www.koerber.com/de/ueber-uns/was-uns-antreibt