Assistenz der Geschäftsführung & Unternehmensorganisation

LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V.; Rostock; On-site; EUR 27,900 - 39,060; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung TV-L

Steuerfreier Sachbezug

Flexible Arbeitszeiten

Gründliche Einarbeitung

Individuelle Weiterbildung

Job summary

LMS Agrarberatung GmbH in Rostock sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung & Unternehmensorganisation zur Organisation des Tagesgeschäfts, Planung von Meetings, Erstellung von Berichten und Unterstützung der internen Kommunikation.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturieren Prozesse und bringen Ideen für die Weiterentwicklung des Unternehmens ein. Die Position bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude daran, Dinge voranzubringen.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.
• Interesse an digitalen Medien und modernen Arbeitsweisen.
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung.
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Dienstreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Fachtreffen und internen Projekten.
• Unterstützung der Unternehmenskommunikation und Mitwirkung bei Social-Media-Aktivitäten.
• Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen, Prozessen und digitalen Strukturen.
• Koordination organisatorischer Sonderaufgaben und Projekte.
• Einbringen neuer Ideen/Impulse für die Weiterentwicklung des Unternehmens.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Digitale Medienaffinität

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

PowerPoint

Job description

sonstiges

Rostock

Berufseinsteiger, Berufserfahrene

Über uns

Die LMS Agrarberatung mit LUFA Rostock ist die führende Unternehmensberatung für landwirtschaftliche Betriebe in Mecklenburg-Vorpommern. Für die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisiert, mitdenkt und gerne Verantwortung übernimmt.

Assistenz der Geschäftsführung & Unternehmensorganisation

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Fachtreffen und internen Projekten
• Unterstützung der Unternehmenskommunikation und Mitwirkung bei unseren Social-Media-Aktivitäten
• Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen, Prozessen und digitalen Strukturen
• Koordination organisatorischer Sonderaufgaben und Projekte
• Einbringen neuer Ideen/Impulse für die Weiterentwicklung unseres Unternehmens

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, Dinge voranzubringen
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• Interesse an digitalen Medien und modernen Arbeitsweisen
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, über den Tellerrand hinauszuschauen

Unser Angebot

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Vergütung nach unserem hauseigenen Tarif in Anlehnung an den TV-L mit steuerfreiem Sachbezug
• Flexible Arbeitszeiten mit digitaler Zeiterfassung und Freizeitausgleich
• Gründliche Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

LMS Agrarberatung GmbH · Graf-Lippe-Str. 1 · 18059 Rostock · www.lms-beratung.de
Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren