Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat (m/w/d)

Bertrandt AG; Beckum; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Entwicklungstechnik sucht eine/n Assistenz der Geschäftsführung in Beckum. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und kommunizieren mit Kunden und Lieferanten. Erforderlich sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Flexible Arbeitszeiten und eine teamorientierte Umgebung bieten Ihnen die Möglichkeit, die Zukunft aktiv mitzugestalten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Eigenverantwortliches Arbeiten

Rabatte

Intensive Einarbeitung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen, Kunden und Lieferanten.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen und Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat (m/w/d)

Arbeitsort: 59269, Beckum

Was Sie erwartet:

• Sie sind eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden und Lieferanten.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich (der GF)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und langfristiges Interesse an der Position

Sie identifizieren sich mit dieser Position und sind gespannt auf Ihre neue Herausforderung? Dann sollten Sie Bertrandt kennenlernen.

Als Entwicklungsspezialist mit ca. 12.000 Mitarbeitern an 50 Standorten arbeiten wir im Auftrag unserer Projektpartner weltweit daran, die Technik für den Menschen weiterzuentwickeln.

Die Bertrandt Services GmbH arbeitet hierbei eng mit spannenden Unternehmen aus der Region zusammen. Mit unseren Partnern verfolgen wir das Ziel gemeinsam tolle neue Ideen umzusetzen und innovative Funktionen auf den Markt zu bringen.

Sie möchten die Zukunft aktiv mitgestalten?

Dann bewerben Sie sich über unser Online-Portal.

Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Was wir können:

• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Rabatte
• Intensive Einarbeitung
• Teamorientierte Arbeitsweise

Kontakt:

Michael Schulte
Tel.: [phone]