Assistenz der Geschäftsführung & Projektassistenz (m/w/d)

Labor Dr. Fenner und Kollegen MVZ GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Probearbeitstage

Urlaub 30 Tage

HVV Jobticket Premium

Betriebliche Krankenversicherung

Altersvorsorge Zuschüsse

JobRad

Fortbildungen

Kitazuschuss

Erster Kindkrank-Tag

Zusammenfassung

Labor Dr. Fenner und Kollegen MVZ GmbH in Hamburg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung & Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (32 Wochenstunden).

Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und arbeiten eng mit Projektpartnern zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit, verfügen idealerweise über Erfahrung in der Assistenz/Projektassistenz und beherrschen MS Office sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Management, Organisation o.Ä
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung und/oder in der Projektassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Word) und gängiger Kommunikationstools
• Erfahrung in der Arbeit in Projekten; Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminkoordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Sichtung und Priorisierung der eingehenden Post und E-Mails sowie Erledigung der anfallenden Korresponpondenz
• Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
• Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen und internen Projektpartnern
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
• Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Workshops auf Geschäftsleitungsebene
• Enge Zusammenarbeit mit einer unternehmensübergreifenden Projektleitung
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen und -timings
• Termin- und Ressourcenkoordination im Projektteam
• Unterstützung beim Reporting und bei der Projektdokumentation
• Koordination von Informationen zwischen Projektleitung, Geschäftsführung und relevanten Stakeholdern
• Organisation und Protokollführung von Projektbesprechungen
• Schnittstelle und erste Ansprechperson für das unternehmensübergreifende Marketing

Kenntnisse

MS Office

Projektmanagement-Vorteil

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

PowerPoint

Excel

Word

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung & Projektassistenz (m/w/d)

Sie schätzen die Vielseitigkeit eines Laborumfelds und möchten Ihre Stärken in Assistenz, Projektmanagement und Marketing genau dort einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir, das Labor Dr. Fenner und Kollegen, sind ein seit über 70 Jahren ein familiengeführtes humanmedizinisch diagnostisches Labor direkt in der Hamburger City. Unser Engagement geht bei unserer Arbeit weit über hochwertige Medizin und die beste Patient:innenversorgung hinaus. Als Experten stehen wir unter anderem in den Fachrichtungen der Transfusionsmedizin, der medizinischen Mikrobiologie, der Hygiene, der Umweltmedizin und der Humangenetik unseren Patient:innen, Einsender:innen, ärztlichen Kolleg:innen und Praxen zur Verfügung.

Für unser Hamburger Laborteam suchen wir eine:n

Assistenz der Geschäftsführung & Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit - 32 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminkoordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Sichtung und Priorisierung der eingehenden Post und E-Mails sowie Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
• Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen und internen Projektpartnern
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
• Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Workshops auf Geschäftsleitungsebene

Projektassistenz

• Enge Zusammenarbeit mit einer unternehmensübergreifenden Projektleitung
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen und -timings
• Termin- und Ressourcenkoordination im Projektteam
• Unterstützung beim Reporting und bei der Projektdokumentation
• Koordination von Informationen zwischen Projektleitung, Geschäftsführung und relevanten Stakeholdern
• Organisation und Protokollführung von Projektbesprechungen
• Schnittstelle und erste Ansprechperson für das unternehmensübergreifende Marketing

Ihr Profil:

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Management, Organisation o.Ä
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung und/oder in der Projektassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Word) und gängiger Kommunikationstools
• Erfahrung in der Arbeit in Projekten; Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil

Persönliche Eigenschaften:

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Auffassungsgabe und Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte zu durchdringen
• Hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten auf Geschäftsleitungsebene
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Lösungsorientiertes Denken und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Ergebnisse zu erzielen

Benefits und Mehrwerte bei Labor Dr. Fenner – Weil Sie den Unterschied machen!

Das Labor Dr. Fenner möchte nicht nur ein erstklassiger Arbeitgeber im Herzen Hamburgs sein, sondern auch Ihr Leben bereichern. Unsere Benefits sind so gestaltet, dass sie wirklich zählen – für Sie, Ihre Karriere und Ihre Familie. Ihre Mehrwerte spiegeln unsere Überzeugung, dass Sie der Schlüssel zum gemeinsamen Erfolg sind.

Ihre Highlights - weil ein Job mehr ist als nur ein Arbeitsplatz:

• Probearbeitstage – Erst testen, dann starten: Lernen Sie Ihr zukünftiges Team unverbindlich kennen, bevor Sie sich entscheiden. So schaffen wir gemeinsam die Basis für einen gelungenen Einstieg.
• 30 Tage Urlaub: Weil Ihre Erholung kein Luxus, sondern wichtig ist.
• 100% Deutschlandticket in Form der Premium-Variante des hvv Jobtickets: damit Sie flexibel und nachhaltig unterwegs sein können.
• Betriebliche Krankenversicherung: profitieren Sie von zusätzlichem Schutz Ihrer Gesundheit im Rahmen unserer Versorgungsordnung. Mehr Informationen finden Sie hier: https://www.barmenia-firmenloesungen.de/deu/firm_lp/fenner_labor_lp.xhtml
• Wir legen noch eins drauf! Über die betriebliche Altersvorsorge investieren wir in Ihre finanzielle Zukunft nach dem Arbeitsleben. Unsere Zuschüsse gehen über die gesetzlichen Vorgaben hinaus. Unser langjähriger Partner bietete Ihnen eine exklusiv auf Sie zugeschnittene Betreuung an.
• JobRad-Partner: leasen Sie bis zu zwei Fahrräder für Ihre private und berufliche Mobilität.
• Wir fördern Ihre Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.

Das Extra+ für Familien:

• Kitazuschuss: im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten entlasten wir Sie mit einem finanziellen Zuschuss für die Kinderbetreuung.
• Erster Kindkrank-Tag voll bezahlt: wenn Ihr Kind krank ist, übernehmen wir den ersten Tag vollständig im Rahmen der Entgeltfortzahlung.

Ihr Plus bei Labor Dr. Fenner: Unsere Benefits sind nicht nur Worte – sie sind Versprechen. Denn wir möchten, dass Sie bei uns nicht nur arbeiten, sondern sich wirklich zu Hause fühlen.

Wann starten wir gemeinsam durch? :)

Bei Fragen zu unseren offenen Stellen kontaktieren Sie uns gerne unter:

Kontakt

Labor Dr. Fenner und Kollegen - MVZ GmbH

Bergstraße 14, 20095 Hamburg

Personalabteilung:

Herr Schubach / Frau ZimmermannTelefon: [phone] – 345 / -496

E-Mail: [e-mail]

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