Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) / Teilzeit (20-30h)

einsnulleins - IT Service; Lübeck; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes IT-Systemhaus in Lübeck sucht eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Die Stelle bietet Gestaltungsspielraum, Verantwortung und ein attraktives Gehaltspaket. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind nach der Einarbeitungszeit möglich. Bewerbungen sind willkommen!

Leistungen

Unbefristeter Vertrag

Attraktives Gehaltspaket

Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz.
• Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten sind erforderlich.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung.
• Organisation & Office-Management.
• Schnittstelle zu Team, Kunden & Partnern.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Verlässlichkeit

Eigeninitiative

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium im Bereich Büroorganisation oder Management

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Wir sind ein wachsendes IT-Systemhaus mit dem Fokus auf Managed Services und der Betreuung mittelständischer Kunden. Mit einem motivierten Team gestalten wir moderne IT-Lösungen, die unsere Kunden langfristig erfolgreich machen. Dabei verbinden wir hanseatische Verlässlichkeit mit einem klaren Blick für Innovation und Technik.

Als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager wirst du zur rechten Hand der Geschäftsführung und sorgst gleichzeitig dafür, dass unser Büroalltag professionell, reibungslos und effizient läuft. Du übernimmst Verantwortung in Organisation, Administration und unterstützt in Projekten.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation & Office-Management
• Schnittstelle zu Team, Kunden & Partnern
• Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Büroorganisation, Management oder vergleichbar
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Office Manager
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365
• Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten

Benefits

• Unbefristeter Vertrag (20-40 Stunden) und attraktives Gehaltspaket
• Du bist von Anfang an ein aktiver Teil eines modernen Unternehmens mit flachen Hierarchien (“Du-Kultur”)
• Sehr erfahrene Mitarbeiter arbeiten dich ein und erleichtern dir die Eingewöhnung
• Flexible Arbeitszeiten und nach einer Einarbeitungszeit vereinzelt mobiles Arbeiten
• Moderne IT-Ausstattung
• Regelmäßiger Austausch mit anderen Standorten und gemeinsame Team Events
• Auf Wunsch eine kostenlose Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!