Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager(m / w / d)

anvajo GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein deutsches MedTech-Unternehmen in Frankfurt sucht eine Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie übernehmen administrative Aufgaben und tragen zur Büroorganisation bei. Gesucht wird ein Kommunikationstalent mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in Sekretariats- und Office Management-Tätigkeiten. Diese Position bietet spannende Projekte und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein wettbewerbsfähiges Gehalt.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Kostenlose Getränke und Snacks

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Personalwesen, Office Management.
• Min. 6 Stunden tägliche Verfügbarkeit mit flexibler Zeiteinteilung.

Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung.
• Organisation und Büroverwaltung inklusive Koordination der täglichen Büroordnung.
• Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft.
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word & PowerPoint

Kommunikationstalent

Interkulturelle Kompetenz

Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sprachliche Ausbildung

Jobbeschreibung

Über unsanvajo ermöglicht den Zugang zu

Labordostik – für alle, jederzeit und weltweit. Wir sind ein deutsches MedTech-Unternehmen welches Point-of-Care-Geräte zur schnellen, zuverlässigen und kosteneffektiven Analyse von Flüssigkeiten entwickelt, die sogenannten fluidlabs. Die digitale holografische Mikroskopie und das kompakte Spektrometer bilden zusammen das Herzstück unserer fluidlabs. Unsere Vision: eine bessere Gesundheitsversorgung, in der Erkrankungen bei Menschen und Tieren schneller erkannt, Therapien effizienter entwickelt und deren Verlauf genauer verfolgt werden Website (mind. 30h / Woche) | In Dresden | Ab sofort

Deine Aufgaben

Übernahme administrativer Aufgaben als Assistenz

der Geschäftsleitung inkl. Terminkoordination und

• Organisation Office Management und allgemeine Büroorganisation inkl. Koordination der täglichen Büroordnung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial etc.
• Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
• Betreuung der Telefonzentrale sowie des Postein- und Ausgangs
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern und Geschäftspartnern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Regelterminen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen & Teamevents gemeinsam mit unserem Culture Club

Das solltest du mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sprachliche Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Personalwesen, Office Management etc.
• Tägliche Verfügbarkeit von mind. 6 Stunden bei flexibler Zeiteinteilung soweit es die Verantwortlichkeiten zulassen
• Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word & PowerPoint
• Pflichtbewusstes Kommunikationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Offenes und freundliches Auftreten
• Interkulturelle Kompetenz und Hands‑On‑Mentalität
• Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

Spannende Projekte & Verantwortung sowie Gestaltungsmöglichkeiten von Anfang an

30 Tage Urlaub & MyFlextime Modell für zusätzliche Freizeit

1 Team‑Tag pro Halbjahr ergänzt durch Firmenevents im Jahresverlauf, die das Wir‑Gefühl fördern

Ein wettbewerbsfähiges Gehalt & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Interdisziplinärer Austausch und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem Team, das mit Leidenschaft an der Umsetzung der Vision arbeitet, den Medizinmarkt zu revolutionieren

Unbegrenzt: 2 aufeinanderfolgende Karenztage bei Krankheit für dich und deine Kinder

Zuschuss zum JobTicket – auch als Deutschland‑Ticket möglich

Bürofläche mit moderner Infrastruktur und ergonomische Sitz‑/Steharbeitsplätze

Wasser, Obst & Kaffeespezialitäten for free

Ansprechpartner: Eva Brunnere – e‑mail [e-mail] | phone [phone] | mobile [phone]