Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Headmatch GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen im Immobilieninvestmentbereich sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Berlin. Die Rolle umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Organisation von Büroabläufen und die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache. Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten. Es werden motivierte Quereinsteiger:innen willkommen geheißen.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

25 Urlaubstage pro Jahr

Modernes Büro

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise mit Bezug zu Immobilien, Finanzen oder Verwaltung.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Kalender-, Termin- und Reisemanagement.
• Organisation und Koordination sämtlicher Büroabläufe für ein Team von ca. 10 Mitarbeitenden.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
• Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Serviceorientiertes Auftreten

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Overview

Standort: Berlin | Anstellung: unbefristet, Vollzeit | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für ein dynamisches und international agierendes Unternehmen aus dem Immobilieninvestmentumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die zugleich das Office Management für ein kleines, motiviertes Team übernimmt.

Diese Rolle bietet die Chance, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen mitzugestalten und die tägliche Arbeit der Geschäftsführung aktiv zu unterstützen – in einem professionellen, modernen und sehr internationalen Umfeld.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft – insbesondere im Kalender-, Termin- und Reisemanagement

• Organisation und Koordination sämtlicher Büroabläufe für ein Team von ca. 10 Mitarbeitenden

• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

• Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Partnern

• Unterstützung bei administrativen Prozessen im Investment- und Immobilienbereich

• Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern

• Organisation von internen Veranstaltungen und Teamevents

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise mit Bezug zu Immobilien, Finanzen oder Verwaltung

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle

• Sehr gute Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Souveränes, serviceorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind ein Muss, da tägliche Kommunikation auch auf Englisch erfolgt

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Auch engagierte Quereinsteiger:innen mit entsprechendem Organisationstalent sind willkommen

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in einem internationalen, wachsenden Umfeld

• Attraktive Vergütung (ca. 45.000–48.000 EUR)

• Modernes Büro in zentraler Lage in Berlin (Ku’damm-Nähe)

• 25 Urlaubstage pro Jahr

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Ein Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative, Teamgeist und persönliche Weiterentwicklung fördert