Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

MOSOLF SE & Co. KG; Achim; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Achim sucht eine/n Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d). Sie übernehmen zentrale Aufgaben wie die Planung von Terminen, das Management der Büroabläufe und die Ansprechperson für interne sowie externe Kontakte. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro erwarten Sie.

Leistungen

Kostenlose Getränke

Firmenfitness

Mitarbeiterrabattprogramm

Firmenfahrradleasing

Qualifikationen

• Erfahrung in ähnlichen Positionen als Assistenz oder im Office-Management.
• Gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Überwachung der Büroabläufe und Materialbestellungen.
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.
• Begrüßung von Gästen und Kunden.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Stressresistenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wir suchen dich! Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft? Du bist auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Vertrauensposition, in der du mit Diskretion und Engagement das Tagesgeschäft aktiv mitgestalten kannst. Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Transport Overseas Group GmbH sucht für den Standort Achim ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20h/Woche) eine/n engagierte/n:

Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Organisation & Koordination: Du planst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.
• Office Management: Du behältst den Überblick über die Büroabläufe, kümmerst dich um die Prüfung von Rechnungen sowie um Post, Materialbestellungen und die Büroausstattung.
• Kommunikation & Schnittstelle: Du bist zentraler Ansprechpartner für interne wie externe Kontakte und Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Empfang: Du begrüßt Gäste, Geschäftspartner und Kunden mit Professionalität und Herzlichkeit.
• Sonderprojekte: Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv bei Projekten und besonderen Aufgaben – von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Deine Qualifikationen

• Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Du hast Erfahrung in ähnlichen Positionen als Assistenz, im Office-Management oder in der Projektkoordination bzw. Eventorganisation.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, arbeitest gerne mit unterschiedlichsten Menschen zusammen und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Diskretion & Vertrauenswürdigkeit: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und handelst stets loyal und umsichtig.

Bei uns erwartet dich

• Verantwortung & Abwechslung: Du übernimmst eine zentrale Rolle mit viel Gestaltungsspielraum, direktem Draht zur Geschäftsführung und abwechslungsreichen Aufgaben.
• Ein Arbeitsplatz mit Stil: Du kannst dich auf ein neues, modernes Bürogebäude mit inspirierender Atmosphäre freuen.
• Sozialleistungen & Benefits: Kostenlose Getränke, Firmenfitness, ein attraktives Mitarbeiterrabattprogramm und die Möglichkeit des Firmenfahrradleasings.
• Flexibilität & Balance: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten – für mehr Freiheit und Fokus.
• Team & Wertschätzung: Ein junges, dynamisches Team mit klarer Vision, das dich wertschätzt – inklusive fairem Gehalt und echter Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Gemeinsam bewegen wir einfach mehr!

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!

Transport Overseas Group GmbH

Obernstraße 17, 28832 Achim • www.mosolf.com