Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

IT Service Team GmbH; Langenlonsheim-Stromberg; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im IT-Bereich in Rheinland-Pfalz sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Zu den Hauptaufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Unterstützung der Geschäftsführung in Projekten und die Entwicklung von Kennzahlen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement. Flexible Arbeitszeiten und ein herzliches Team warten auf dich!

Leistungen

Attraktive Vergütung

Sonderzahlungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsmittel

Qualifikationen

• Erfahrung im Projektmanagement oder in der Unterstützung von Projekten ist von Vorteil.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich.
• Eigeninitiative und gutes Zahlenverständnis sind wichtig.

Aufgaben

• Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung in Meetings.
• Entwicklung und Auswertung von Kennzahlen für die Unternehmensentwicklung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Du behältst gerne den Überblick, organisierst mit Leichtigkeit und möchtest aktiv etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die Verantwortung übernimmt und an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirkt.

Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden, und hältst den internen Informationsfluss am Laufen.
• Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen – und behältst immer den Überblick.
• Du unterstützt die Geschäftsführung in Meetings, bereitest Unterlagen vor und vertrittst sie bei Bedarf souverän.
• Du erstellst Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen, die überzeugen.
• Du arbeitest an strategischen Projekten mit und übernimmst eigene (Teil-)Projekte.
• Du entwickelst Kennzahlen, wertest sie aus und unterstützt beim Aufbau unseres unternehmensweiten Kennzahlensystems.
• Du erkennst Optimierungspotenziale in Prozessen und hilfst, diese effizienter zu gestalten.
• Du kümmerst dich um die Verwaltung von Versicherungs-, Miet- und Leasingverträgen.
• Du betreust unsere Social-Media-Kanäle und bringst gerne eigene Ideen ein.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrung im Projektmanagement oder in der Unterstützung von Projekten ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit ERP-Systemen.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Kommunikation.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich.
• Eigeninitiative, Flexibilität und gutes Zahlenverständnis zeichnen dich aus.

Benefits

• Attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und 30 Tage Urlaub.
• Flache Hierarchien, eine gelebte Du-Kultur und ein herzliches Team.
• Viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen – deine Ideen zählen!
• Moderne Arbeitsmittel, klare Prozesse und kurze Entscheidungswege.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Raum für kreative Ideen und persönliche Weiterentwicklung.

Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Sende deine Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an