Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit

Lommerce GmbH; Frankfurt; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vielfältige Aufgaben

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Offene Unternehmenskultur

Langfristige Perspektiven

Résumé du poste

Ein führendes E-Commerce-Unternehmen in Frankfurt sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie operative Aufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Tätigkeiten und Projekten. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im BWL-Bereich, Erfahrung im E-Commerce sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein offenes Arbeitsumfeld bei flachen Hierarchien und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung, vorzugsweise im E-Commerce.
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich schnell in neue Software einzuarbeiten.
• Erfahrung in der eigenständigen Umsetzung von Projekten.

Responsabilités

• Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen Bereichen.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Bearbeitung von Rechnungen und Dokumentation.

Connaissances

MS Office

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Formation

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (BWL oder vergleichbar)

Description du poste

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit

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Wir sind ein etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen im Bereich E-Commerce mit einer klaren Vision und einer Leidenschaft für die Entwicklung und Vermarktung eigener Produkte. Nach einer intensiven Hochphase während der Corona-Zeit und anschließender Konsolidierung sind wir nun auf gesundem Wachstumskurs und suchen Verstärkung für unser Team.

Aktuell besteht unser Kernteam aus einer remote arbeitenden Support-Mitarbeiterin, einer Teilzeitkraft für Importe und Bestellungen (ebenfalls remote), einem Vollzeitmitarbeiter im Lagermanagement und mir, dem Geschäftsführer. Wir arbeiten zudem eng mit erfahrenen Freelancern zusammen evaluated. Für die Entlastung der Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige und kompetente Assistenz, die eigenverantwortlich einen großen Teil der operativen Aufgaben übernimmt.

Das Besondere an dieser Stelle: Sie bietet dir die Möglichkeit, umfassende Einblicke in nahezu alle Bereiche des Unternehmens zu gewinnen und dich durch eigenständige Projekte persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf Transparenz: Du wirst in der Regel eigenständig arbeiten und triffst das Team persönlich oder remote nur in bestimmten Schnittpunkten. Zu Beginn ist deine Präsenz vor Ort jedoch unverzichtbar, um dich in alle Prozesse einzuarbeiten und physische Aufgaben wie die Dokumentenorganisation zu bewältigen. Perspektivisch können einzelne Aufgaben auch remote übernommen werden.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung:

• Entlastung im Tagesgeschäft in allen operativen Bereichen
• Organisation und Priorisierung der internen und externen Kommunikation
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings

Administrative Tätigkeiten

• Bearbeitung von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung und Dokumentation
• Organisation und Ablage physischer und digitaler Unterlagen
• Beschaffung von Materialien und Verwaltung von Beständen

Eigenständige Projektarbeit

• Durchführung und Leitung von Projekten, wie der Einführung neuer Systeme oder Tools
• Optimierung bestehender Prozesse und Str पंज

Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts

• Gelegentlicher Kundensupport
• Zusammenarbeit mit Freelancern und Teammitgliedern in verschiedenen Bereichen

Qualifikation

Hard Skills:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung, vorzugsweise im E-Commerce
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich schnell in neue Software einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der eigenständigen Umsetzung von Projekten und Prozessen

Soft Skills:

• Hohe Eigenverantwortung und unternehmerisches Denken
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Arbeiten
• Belastbarkeit und eine positive Einstellung in anspruchsvollen Situationen
• Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
• Bereitschaft, dich aktiv in ein wachsendes Unternehmen einzubringen

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und tiefgehende Einblicke in Unternehmensentscheidungen
• mild Die Möglichkeit, aktiv Prozesse und Strukturen zu gestalten
• a offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten

Bewerbung

Du hast Interesse, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und deine Gehaltsvorstellung an unsere E-Mail-Adresse. således. Wir melden uns zeitnah bei dir!

Hinweis

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich gleichermaßen an alle Geschlechter und Altersgruppen.