Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit oder Werkstudentenjob

FastRocket GmbH; Spitalhof; On-site; EUR 12,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

100 % remote arbeiten

Top Hardware-Ausstattung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Strukturierte Einarbeitung

Kleines, engagiertes Team

Job summary

FastRocket GmbH mit Sitz in Regen, Deutschland, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Fokus Marketing & Recruiting in Teilzeit oder als Werkstudent:in. Die Position ist zu 100 % remote und bietet flexible Arbeitszeiten sowie die Mitarbeit in einem wachsenden Softwareunternehmen.

Zu den Aufgaben gehören das Veröffentlichen von Stellenanzeigen, Bewerbergespräche, Werbeanzeigen über Meta, Erstellung von Newsletters, Canva-gestützte Materialien und Aufbau von Kontakten zu Kunden und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes Studium (BWL/Marketing/Personal).
• Erste Berufserfahrung im Office, HR oder Marketing willkommen.
• Schnelle Auffassungsgabe, eigenständige Arbeitsweise und Kommunikationsfreude.

Responsibilities

• Veröffentlichen und pflegen von Stellenanzeigen auf Portalen.
• Führen von Bewerbungsgesprächen und Beantwortung von Bewerbungsfragen.
• Schalten von Werbeanzeigen über Meta und Newsletter-Erstellung.
• Gestaltung von Whitepapers, Guides und Flyern mit Canva.
• Erstkontaktaufbau zu Unternehmen via LinkedIn, E-Mail, DMC-Kampagnen; Übergabe an Account Manager.
• Telefonische Erstanlaufstelle für Kunden, Partner und Bewerbende; Koordination im Team.

Skills

Schnelle Auffassungsgabe

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Telefonische Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder laufendes Studium (z.B. BWL, Marketing, Personal)

Tools

Canva

Meta

HubSpot

Job description

Bist du bereit, Marketing und Recruiting in einem wachsenden Softwareunternehmen aktiv mitzugestalten? Die FastRocket GmbH, ein Softwareunternehmen mit Sitz in Regen, Deutschland, sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Marketing & Recruiting in Teilzeit oder als Werkstudent:in, 100 % remote.

Wir sind auf die Entwicklung individueller Webanwendungen und mobiler Apps spezialisiert und arbeiten mit modernen Technologien. Unser Team aus 15 Mitarbeitenden entwickelt maßgeschneiderte Softwarelösungen für unsere Kunden. Bei uns bist du keine Nummer, du wirst Teil eines kollegialen Teams, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden.

Deine Aufgaben:

• Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf verschiedenen Portalen
• Führung von Gesprächen mit Bewerbenden und Beantwortung ihrer Fragen zum Bewerbungsprozess
• Schaltung von Werbeanzeigen über Meta und Erstellung unseres monatlichen Newsletters
• Gestaltung von Whitepapern, Guides und Flyern mit Canva und KI-Tools wie Claude
• Aufbau des Erstkontakts zu interessierten Unternehmen per LinkedIn, E-Mail und DMC-Kampagnen sowie Übergabe an unseren Account Manager
• Telefonische Erstanlaufstelle für Kunden, Partner und Bewerbende sowie Koordination ihrer Anliegen im Team

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein laufendes Studium, zum Beispiel in BWL, Marketing oder Personal
• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Office, in HR oder im Marketing. Als Werkstudent:in reichen Praktika oder Nebenjobs.
• Eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Menschen, am Telefon wie im Gespräch
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Canva, Meta oder HubSpot sind ein Plus, aber kein Muss

Das bieten wir dir:

• 100 % remote arbeiten
• Top Hardware-Ausstattung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung in alle Bereiche
• Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Wegen und Einblick in Themen wie KI und Automatisierung