Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) [Kziff. DR9105]

L&W CONSOLIDATION GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

JobRad

Gesundheits- & Fitnessangebote

Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

L&W CONSOLIDATION GmbH in Dortmund sucht einen engagierten Mitarbeiter für organisatorische und administrative Aufgaben. Sie planen und koordinieren Meetings, unterstützen bei der Analyse relevanter Kennzahlen und arbeiten eigenverantwortlich in Projekten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung, Gesundheitsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und wertschätzenden Umfeld.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Groß- und Außenhandel oder Büromanagement.
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrungen mit SAP.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bringst Teamfähigkeit mit.

Aufgaben

• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du planst und betreust Meetings und Veranstaltungen.
• Du steuerst bereichsübergreifende Themen und hältst Fristen im Blick.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office-Kenntnisse

SAP-Erfahrungen

Teamarbeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&WCONSOLIDATIONGmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und Führungskraft, mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück, dass durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit entstanden ist. Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer HR‑Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen Wünsche zu entwickeln.

• Du übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe im Team.
• Du planst, koordinierst und betreust Meetings, Tagungen und Veranstaltungen – intern wie extern – inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung.
• Du steuerst bereichsübergreifende Themen, behältst Fristen und Maßnahmen im Blick und sorgst für eine transparente Nachverfolgung von Anfragen, Aktionen oder Umschlüsselungen.
• Du arbeitest eigenverantwortlich in Projekten mit oder übernimmst deren Steuerung – sowohl selbstständig als auch im interdisziplinären Team.
• Du unterstützt bei der Analyse und Aufbereitung relevanter Lager- und ZR‑Kennzahlen sowie bei Auswertungen zu Fachhandelspartnern und Lieferanten.
• Du präsentierst Themen und Entwicklungen des Geschäftsbereichs Handwerk & Industrie souverän gegenüber Geschäftspartnern.
• Du beobachtest Trends und Neuerungen in deinem Verantwortungsbereich, bringst Impulse ein und teilst relevante Informationen aktiv mit deinem Team und deiner Führungskraft.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Groß‑ und Außenhandel, Büromanagement oder einem vergleichbaren Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
• Organisationsstärke, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientiertes Denken, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
• Attraktive Vergütung & Corporate Benefits
• JobRad & Mitarbeiterrabatte
• Gesundheits- & Fitnessangebote
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur & flache Hierarchien
• Moderner Arbeitsplatz und sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Strukturierte Einarbeitung & Onboarding
• Nachhaltiges und innovatives Unternehmensumfeld