Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Heiligenhaus

Paritaet Nrw; Heiligenhaus; Remote; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Spezielle Benefits

Zusammenfassung

Pro Mobil – ambulante Dienste und Service gGmbH in Heiligenhaus sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Terminplanung, Korrespondenz, Empfang und der Vorbereitung von Meetings.

Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche, eigenständige Tätigkeit in einem inklusiven Umfeld mit Familienfreundlichkeit. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Assistenzbereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung ist von Vorteil.
• Hohes Maß an Eigeninitiative und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Vertraulichkeit ist zentral.

Aufgaben

• Terminplanung und -koordination.
• Erledigung der täglichen Korrespondenz sowie Bearbeitung von Anfragen.
• Empfang und Bewirtung von Gästen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings; Vorstandssitzungen unterstützen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Heiligenhaus

Wir suchen

Über uns

Wer sind wir?
Wir sind Pro Mobil e.V.– ein Verein, der verschiedene Dienstleistungen für Menschen mit Unterstützungsbedarf anbietet. Kurz gesagt: Wir sorgen dafür, dass Menschen mit Teilhabebedarf aktiv am Leben teilnehmen können. Wir kämpfen für Gleichheit, Wertschätzung und Inklusion, sowie für die Rechte von Menschen mit Behinderung. Wir stehen für gewaltfreies Arbeiten: Unser entwickeltes Gewaltpräventionskonzept wird regelmäßig vorgehalten und ist einer stetigen Weiterentwicklung unterzogen. Wir begegnen allen Menschen stets mit Wertschätzung, Respekt und Achtsamkeit.

Ihre Aufgaben

• Terminplanung und -koordination
• Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Vorstandssitzungen etc.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Projektplanung und -steuerung sowie eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
• Ansprechperson für Kunden in allen Wohnangelegenheiten sowie kontinuierliche Abstimmung mit der Hausverwaltung
• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Unterstützung der Geschäftsführung
• Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen aus
• Sie legen großen Wert auf Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in Office
• Sie besitzen idealerweise Erfahrung in der Projektarbeit
• Erfahrung im Bereich Menschen mit Behinderung ist von Vorteil (Kenntnisse des Leitbildes der UN-Behindertenrechtskonvention, Verständnis des Bundesteilhabegesetzes)
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Teamorientiertes Arbeiten in einem motivierten Umfeld
• Fachbezogene Weiter- und Fortbildungen, abgestimmt auf Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Urlaub
• Spezielle Benefits

Menschen mit Unterstützungsbedarf werden ausdrücklich um ihre Bewerbung gebeten. Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre Ansprechperson ist Frau Kühne, Telefon: [phone]
Pro Mobil – ambulante Dienste und Service gGmbH
Am Alten Pastorat 2
42579 Heiligenhaus

Online seit: 19.10.2026
Einstellung zum: 19.10.2026