Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dortmund – Jetzt bewerben!

PEAG Personal GmbH; Dortmund; Hybrid; EUR 52.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13,1 Monatsgehälter

30 Tage Jahresurlaub

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Bike-Leasing

moderne Arbeitsumgebung

gutes Team-/Betriebsklima

sorgfältige Einarbeitungsphase

Zusammenfassung

PEAG Transfer GmbH sucht in Dortmund eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie organisieren das Sekretariat, erstellen Präsentationen, Berichte und Protokolle und übernehmen projektbezogene Recherchen sowie Auswertungen.

Sie planen Termine, koordinieren Besprechungen und Reisen, übersetzen Schriftstücke ins/aus dem Englischen und arbeiten eng mit der Teamleitung Assistenz zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Exzellenter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, M365) und modernen Kommunikationstools sowie erste Erfahrungen mit KI
• Proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Strategisches und analytische Vorgehensweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Kommunikationsstärke

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung
• Professionelle Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Übernahme von projektbezogenen Recherchen und Erstellung von Auswertungen
• Terminplanung und -koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen sowie deren Vor- und Nachbereitung inklusive Fristenkontrolle
• Übersetzung von Schriftstücken und Präsentationen von und in die englische Sprache
• Bearbeitung von Sonderthemen
• Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung Assistenz und gegenseitige Vertretung
• Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Gästebewirtung

Kenntnisse

MS Office

Präsentationen erstellen

Berichte erstellen

Proaktive Arbeitsweise

Analytische Vorgehensweise

Teamfähigkeit

Englische Kenntnisse

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Bereich

Allgemeine Dienstleistungen

Standort

Dortmund

#TEAMPEAG

Wir eröffnen Perspektiven für die Arbeitswelt von morgen.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit am Firmensitz Dortmund.

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung:

• Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung

• Professionelle Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Übernahme von projektbezogenen Recherchen und Erstellung von Auswertungen
• Terminplanung und -koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen sowie deren Vor- und Nachbereutung inklusive Fristenkontrolle
• Übersetzung von Schriftstücken und Präsentationen von und in die englische Sprache
• Bearbeitung von Sonderthemen
• Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung Assistenz und gegenseitige Vertretung
• Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Gästebewirtung

Ihr Profil als Assistenz der Geschäftsführung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Exzellenter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, M365) und modernen Kommunikationstools sowie erste Erfahrungen mit KI
• Proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Strategisches und analytische Vorgehensweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Kommunikationsstärke
• Lösungsorientiertes Denken und sehr gutes Prozessverständnis
• Hohes Engagement, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung
• Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
• Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie bei PEAG Transfer erwartet:

• eine attraktive Vergütung – 13,1 Monatsgehälter sowie eine variable Tantieme
• 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilenArbeitens
• Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u. v. m.
• eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
• ein Bike-Leasing-Angebot
• eine moderne Arbeitsumgebung mit einer hochwertigen technischen Ausstattung
• ein gutes Team-/Betriebsklima
• sorgfältige Einarbeitungsphase

Über uns:

Die PEAG Transfer GmbH unterstützt seit 1997 Arbeitgeber, Betriebsräte und Arbeitnehmende erfolgreich bei betrieblich notwendigen Veränderungs- und Transformationsprozessen. Wir begleiten Unternehmen bei der sozialverträglichen und verantwortungsvollen Durchführung von Stellenabbau und helfen betroffenen Arbeitnehmenden, neue Arbeit zu finden. Unser Ziel und unsere nachweisbar langjährige Expertise ist die Vermittlung der von Arbeitslosigkeit bedrohten Arbeitnehmenden in ein nachhaltiges neues Arbeitsverhältnis. Zu unseren Firmenkunden zählen bundesweit insbesondere mittelständische Unternehmen aus allen Branchen.

Ansprechperson:

Andrea Fuhrwerk
Referentin Personal
T: 0231 99969-502
E: [e-mail]
PEAG Transfer GmbH
Phoenixseestraße 21
44263 Dortmund