Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) I Teilzeit 20-25 Std/Woche

Stadt.Energie.Speicher GmbH; Bremen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Perspektive

Flache Hierarchien

Weiterbildungsangebote

Attraktive Vergütung

Firmenfitnessprogramm

Firmenfahrradleasing

Job-Ticket Zuschuss

Kostenlose Getränke

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Die Stadt.Energie.Speicher GmbH entwickelt, baut und betreibt innovative Heizzentralen und Wärmenetze in Bremen; als Contractor arbeiten wir an nachhaltigen Energieversorgungskonzepten rund um Groß-Wärmepumpen, Speicher und Lastmanagement. Für die zentrale Büroorganisation suchen wir eine motivierte Assistenz, die Termine koordiniert, Reisen plant, den Fuhrpark betreut und allgemeine Korrespondenz führt.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, sicheren MS Office-Einsatz

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke.
• Deutschkenntnisse mind. C2.

Responsibilities

• Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen.
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Hotels.
• Organisation und administrative Betreuung des Fuhrparks, einschließlich Leasing, Wartung und Reparaturen.
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz.
• Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen.
• Überwachung von Fristen sowie Koordination externer Dienstleister.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Sicherer MS Office Umgang

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse C2

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Wer wir sind

Die Stadt.Energie.Speicher GmbH entwickelt, baut und betreibt als Contractor innovative Heizzentralen und Wärmenetze für Quartiere, Kommunen und Stadtwerke. Unser Fokus liegt in der Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Energieversorgungskonzepte mit einem Schwerpunkt auf Groß-Wärmepumpen, Speichern und innovativem Lastmanagement.

Hervorgegangen sind wir aus der denkmalstadt GmbH (ehem. Überseeinsel GmbH), mit der wir weiterhin eng verbunden sind. Aktuell errichten und betreiben wir am Standort Bremen für das 15ha große Quartier Überseeinsel eine der innovativsten Heizzentralen Deutschlands. Bestehend aus einer stromgeführten 4 MW-Flusswasser-Wärmepumpe mit Großwärmespeicher, einem Eisbreierzeuger und Speicher, Power-To-Heat-Modul sowie einem Nahwärme- und Kältenetz, setzen wir neue Maßstäbe, was die Integration von erneuerbaren Energien im Wärmesektor angeht.

Deine Aufgaben – das erwartet Dich

• Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Hotels
• Organisation und administrative Betreuung des Fuhrparks, einschließlich Leasing, Wartung und Reparaturen
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
• Überwachung von Fristen sowie Koordination externer Dienstleister
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen

Dein Profil – das bringst Du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Deutschkenntnisse mind.C2

Was wir Dir bieten

Die Stadt.Energie.Speicher GmbH eröffnet Dir eine langfristige Perspektive mit eigenverantwortlicher und abwechslungsreicher Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten. Bei uns hast du die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten und nachhaltige Lösungen zu entwickeln.

Das erwartet dich bei uns:

• Ein zukunftsorientierter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die dir viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum ermöglichen.
• Individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten, damit du dein Potenzial voll entfalten kannst.
• Eine attraktive Vergütung, die deine Leistung wertschätzt.
• Wir zahlen einen Zuschuss für ein vielfältiges Firmenfitnessprogramm bei EGYM-Wellpass oder epassi, um deine Gesundheit zu fördern.
• Firmenfahrradleasing und/oder einen Zuschuss zum Deutschland Job-Ticket, damit du umweltbewusst und flexibel unterwegs bist
• Kostenlose Getränke
• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und viele weitere Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern.