Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

GoHiring GmbH; Bremen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss Firmenfitness (EGYM-Wellpass/

Firmenfahrradleasing

Deutschland Job-Ticket Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Attraktive Vergütung

Job summary

Stadt.Energie.Speicher GmbH in Bremen sucht eine engagierte Administrative Assistenz zur Koordination von Terminen, Planung von Geschäftsreisen und Betreuung des Fuhrparks. Sie unterstützen die Büroorganisation, bereiten Unterlagen vor und koordinieren externe Dienstleister.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit und Diskretion mit und besitzen mind. Deutschkenntnisse C2.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke.
• Deutschkenntnisse mind.C2.

Responsibilities

• Koordination und Verwaltung von Terminen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Verwaltung des Fuhrparks inkl. Leasing und Wartung
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
• Überwachung von Fristen & Koordination externer Dienstleister
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Skills

Organisationstalent

Selbstständige, strukturierte Arbeitsw

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse mind.C2

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

28217 Bremen Festanstellung Veröffentlicht: 15.10.2026

• Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Hotels
• Organisation und administrative Betreuung des Fuhrparks, einschließlich Leasing, Wartung und Reparaturen
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
• Überwachung von Fristen sowie Koordination externer Dienstleister
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen

Wer wir sind

Die Stadt.Energie.Speicher GmbH entwickelt, baut und betreibt als Contractor innovative Heizzentralen und Wärmenetze für Quartiere, Kommunen und Stadtwerke. Unser Fokus liegt in der Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Energieversorgungskonzepte mit einem Schwerpunkt auf Groß-Wärmepumpen, Speichern und innovativem Lastmanagement.

Hervorgegangen sind wir aus der denkmalstadt GmbH (ehem. Überseeinsel GmbH), mit der wir weiterhin eng verbunden sind. Aktuell errichten und betreiben wir am Standort Bremen für das 15ha große Quartier Überseeinsel eine der innovativsten Heizzentralen Deutschlands. Bestehend aus einer stromgeführten 4 MW-Flusswasser-Wärmepumpe mit Großwärmespeicher, einem Eisbreierzeuger und Speicher, Power-To-Heat-Modul sowie einem Nahwärme- und Kältenetz, setzen wir neue Maßstäbe, was die Integration von erneuerbaren Energien im Wärmesektor angeht.

Dein Profil – das bringst Du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Deutschkenntnisse mind.C2

Was wir Dir bieten

Die Stadt.Energie.Speicher GmbH eröffnet Dir eine langfristige Perspektive mit eigenverantwortlicher und abwechslungsreicher Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten. Bei uns hast du die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten und nachhaltige Lösungen zu entwickeln.
Das erwartet dich bei uns:

• Ein zukunftsorientierter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die dir viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum ermöglichen.
• Individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten, damit du dein Potenzial voll entfalten kannst.
• Eine attraktive Vergütung, die deine Leistung wertschätzt.
• Wir zahlen einen Zuschuss für ein vielfältiges Firmenfitnessprogramm bei EGYM-Wellpass oder epassi, um deine Gesundheit zu fördern.
• Firmenfahrradleasing und/oder einen Zuschuss zum Deutschland Job-Ticket, damit du umweltbewusst und flexibel unterwegs bist
• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und viele weitere Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern.

Arbeitgeber: Stadt.Energie.Speicher GmbH