Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Recklinghausen; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Serviceanbieter im Bereich Personalvermittlung in Recklinghausen sucht Unterstützung für die Geschäftsführung. Die Rolle umfasst die Organisation von Terminen, Erstellung von Dokumenten und die Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und externen Partnern. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office. Attraktive Vergütung und Homeoffice möglich.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Vermögenswirksame Leistungen

Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Arbeiten im Homeoffice

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Organisationstalent.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen.
• Koordination von Terminen und Meetings.
• Erstellung und Prüfung von Präsentationen und Dokumenten.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Protokollführung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und hohe Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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