Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Hybrides Arbeiten möglich

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalunternehmen in Frankfurt sucht einen Mitarbeiter zur Unterstützung der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören organisatorische und administrative Tätigkeiten sowie die Koordination von Büroprozessen. Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Kenntnisse in MS Office. Es werden auch ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität erwartet. Wir bieten tarifvertragliche Bezahlung und interessante Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Jobticket und Dienstrad

Tarifvertragliche Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Strukturierte, engagierte und selbst organisierte Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion und Loyalität erforderlich.
• Fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung auf nationaler und internationaler Ebene.
• Eigenverantwortliche Durchführung organisatorischer Aufgaben.
• Koordinierung und Optimierung der Büroorganisation.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Relevantes Studium

Tools

Salesforce

SAP

Jobbeschreibung

Perspektiven

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Jobticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung
• Tarifvertragliche Jahressonderzahlung
• Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung auf nationaler und internationaler Ebene im Rahmen organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Durchführung von Aufgaben mit Schnittstellenfunktion innerhalb der Holding und den Leitungsfunktionen der Standorte
• Eigenständige Führung der anfallenden Korrespondenz beispielsweise Protokolle, Präsentationen, Telefonate und Statistiken
• Organisation und Buchung von Terminen und Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
• Koordinierung und Optimierung der vorhandenen Büroorganisation (Prozesse, Strukturen, Abstimmungen etc.)
• Dokumentation und Archivierung von entscheidungsrelevanten Vorgängen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium mit fundierter Berufserfahrung
• Strukturierte, engagierte und selbst organisierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Loyalität
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, gerne auch Salesforce oder SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

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