Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) - Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH)

Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH); Köln; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein anerkanntes Sozialunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordination und die Dokumentation von Verträgen und Rechnungen. Ideal ist eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit auf Homeoffice

Moderne Arbeitsplätze

Kollegiales Arbeitsumfeld

Faire Vergütung

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenz- / Sachbearbeitungsbereich.
• Strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit sind erforderlich.

Aufgaben

• Organisation und Koordination für die Geschäftsführung.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Verträgen.
• Prüfung und Aufbereitung von Rechnungen und Angeboten.
• Kommunikation mit internen Bereichen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Gute MS-Office-Kenntnisse

Zuverlässige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Jobbeschreibung

EinleitungDie DGT gGmbH ist ein anerkanntes Sozialunternehmen mit rund 1.000 Mitarbeitenden. Wir engagieren uns in den Bereichen Schule, Inklusion und Betreuung.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine Assistenz (m / w / d) mit Organisationstalent und Freude an kaufmännischen Aufgaben.

Aufgaben

• Organisation & Koordination für die Geschäftsführung
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten & Verträgen
• Prüfung und Aufbereitung von Rechnungen & Angeboten
• Sachbearbeitende Unterstützung bei Vergaben bis zur Zeichnung durch die GF
• Kommunikation mit internen Bereichen & externen Dienstleistern

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Berufserfahrung im Assistenz- / Sachbearbeitungsbereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

• Spannende Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgabe
• Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit auf Homeoffice-Option (1 Tag / Woche)
• Moderne Arbeitsplätze, Tiefgaragenstellplatz
• Kollegiales, sinnstiftendes Arbeitsumfeld
• Faire Vergütung & langfristige Sicherheit

Noch ein paar Worte zum Schluss Wenn Sie Freude an organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben haben und in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.