Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf 540,- € Basis

Casiquiare Real Estate GmbH; Erlangen; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Immobilienunternehmen in Erlangen sucht eine Büroassistenz in Teilzeit (8-16h pro Woche) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Die Rolle umfasst organisatorische Aufgaben, Betreuung von Immobilien und Unterstützung im digitalen Büro. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse im Umgang mit MS Office und sind kommunikativ. Nach der Einarbeitung ist Home Office möglich.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flache Hierarchien

Moderne Arbeitsumgebung

Erfahrungen in der Immobilienbranche

Stundenausweitung möglich

Home Office nach Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder / und Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Kenntnisse der gängigen Computer Programme der MS Office Familie.
• Begeisterung für die Idee, Wohnraum für Familien zu schaffen.
• Absolute Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
• Offene und kommunikative Persönlichkeit.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen.
• Betreuung der vermieteten Immobilien.
• Beschaffung von Informationen bei Immobilienverkäufern.
• Durchführung kleinerer Besorgungsfahrten.
• Unterstützung im Management des Postverkehrs.

Kenntnisse

Umgang mit MS Office

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Lernbereitschaft

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Datev Unternehmen online

Jobbeschreibung

Casiquiare ist einer der wichtigsten Zuflüsse des größten Flusses der Welt, dem Amazonas. Der Casiquiare kann damit als Ursprung allen Lebens bezeichnet werden.

Im übertragenen Sinne will auch die Casiquiare Real Estate GmbH in der Immobilienprojektentwicklung vielen Menschen eine Heimat geben, Räume zum Leben schaffen und dabei ökologisch und nachhaltig handeln.

Aktuell suchen wir eine Büroassistenz in Teilzeit (8-16h pro Woche) auf 540 € Basis. Je nach Kandidatenprofil besteht auch das Potential zur Stundenausweitung.

Der Einsatzort ist in Erlangen, zum Teil auch Arbeiten von zu Hause aus dem Homeoffice möglich.

Sie sind branchenfremd, haben Kinder die Flexibilität fordern oder wollen nach einer längeren Erziehungszeit wieder durchstarten? Gar kein Problem! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sind gespannt Sie kennenzulernen.

Aufgaben

• Aktive und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Organisatorische Betreuung der wohnwirtschaftlich genutzten Bestandimmobilien in der Vermietung inkl. Durchführung von Besichtigungen der Mietwohnungen
• Beschaffung und Auswertung von Informationen, z.B. Einholung von Auskünften bei Immobilienverkäufern, Maklern, Hausverwaltungen, Bauämtern, etc.
• Organisation und Durchführung kleinerer Besorgungsfahrten, z.B. Abholung von Schlüsseln, Dokumenten, Behördengänge, etc.
• Unterstützung im Management des täglichen bisher briefbasiertem Postverkehrs auf dem Weg zum digitalem Büro
• Vorbereitende Maßnahmen zur Buchführung/Jahresabschluss in Form von Digitalisurung von papierbasierten Rechnungen
• Durchführung sonstige proaktiver, administrative Tätigkeiten, die uns das Leben einfacher machen.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder/und Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise im immobilienwirtschaftlichen Kontext)
• Umgang mit den gängigen Computer Programmen der MS Office Familie
• Kenntnisse in Datev Unternehmen online ist ein Plus, aber definitiv kein Muss
• Verfügbarkeit eines internetfähigen PCs
• Begeisterung für die Idee Wohnraum für Familien zu schaffen
• Lernbereitschaft für neue Inhalte und Prozesse
• Absolute Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Offene und kommunikative Persönlichkeit, die proaktiv auf Menschen und Aufgaben zugehen kann.
• PKW Führerschein Klasse B

Benefits

• Arbeiten in oder nach Erziehungszeiten bzw. neben dem Vollzeit Job oder zur Aufbesserung der Rentenbezüge möglich
• Nach Eignung auch Stundenausweitung oder in Vollzeit denkbar
• Möglichkeit auf teilweise Home Office nach der Einarbeitung
• Ein Team, in dem Leistungsorientierung und Spaß an der Arbeit gleichermaßen gelebt werden
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Angebot eines unbefristeten Arbeitsvertrags
• Ein hochmodernes Arbeitsumfeld in attraktiv gestalteten Räumlichkeiten
• Sammeln von Erfahrungen in der sehr attraktiven, stark wachsenden Immobilienbranche

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!