Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dorfner GmbH & Co. KG; Würzburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Außertarifliche Vergütung

Monatliche Corporate Benefits Rabatte

Zusammenfassung

UKW Service GmbH im Universitätsklinikum Würzburg sucht eine/n Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Die Stelle unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bietet Verantwortung im direkten Umfeld der Führungsperiode.

Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Schriftverkehr sowie die enge Kooperation mit der Kaufmännischen Leitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Assistenz/Office-Management oder vergleichbarer Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Umfeld der Geschäftsführung
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Level)

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Unterlagen
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen, Tabellen und Schriftverkehr
• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Kaufmännischen Leitung einschließlich zuverlässiger gegenseitiger Vertretung

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Assistenz/Office-Management

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Zusammenarbeit auf neuer Ebene: Die Servicegesellschaft UKW Service GmbH - ein Gemeinschaftsunternehmen der Dorfner Gruppe und des Universitätsklinikums Würzburg - vereint die Kompetenzen von Dienstleister und Auftraggeber in idealer Weise. Die Dorfner Gruppe, die 1949 gegründet heute zu den TOP 20 Facility-Service-Unternehmen in der Bundesrepublik zählt, bringt jahrzehntelange Erfahrung in der Gebäudedienstleistung, tiefgehendes Fachwissen und Qualitätsbewusstsein in die Partnerschaft ein. Werden Sie jetzt ein Teil dieser leistungsfähigen Kooperation.

Für unser Unternehmen UKW Service GmbH im Universitätsklinikum Würzburg suchen wir eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in 97080 Würzburg, Vollzeit, ab sofort

Stellen-ID: 142042

Ihre Arbeitszeit in Vollzeit

• Montag bis Freitag
• Vollzeit 40 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Unterlagen
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen, Tabellen und Schriftverkehr
• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Kaufmännischen Leitung einschließlich zuverlässiger gegenseitiger Vertretung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Assistenz, Office-Management oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Umfeld der Geschäftsführung erforderlich
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen pragmatische und lösungsorientierte Entscheidungen zu treffen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamorientierung und Interesse an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Level)

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Attraktive außertarifliche Vergütung
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
• Monatliche Rabatte über Corporate Benefits in verschiedenen Onlineshops
• 30 Tage Jahresurlaub

KONTAKT:

MelanieBottner

0931 25067 35

[e-mail]