Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fresenius Group; Wiesbaden; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket-Zuschuss

Helios PlusCard

Topmarkenrabatte

Zusammenfassung

Helios Dr. Horst Schmidt Klinik Wiesbaden sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in Wiesbaden.

Die Position umfasst Organisation, Protokollführung, Koordination von Terminen sowie die Begleitung von Projekten im engen Austausch mit dem Sekretariat der Geschäftsführung. Sie bringen eine Ausbildung zum Bürokaufmann oder ein Bachelorstudium im Bereich Management mit, verfügen über MS-Office-Kompetenzen (PowerPoint, Excel) und zeichnen sich durch

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Büro-/Verwaltungsqualifikation oder äquivalent
• Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Präsentationsstärke
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Teamorientierung und Eigeninitiative
• Nachweis über Masern-Immunisierung (gesetzlich vorgeschriebener Nachweis)

Aufgaben

• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Wiedervorlagen sowie Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Protokollführung und Erstellung/Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten
• Unterstützung bei Projekten in enger Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Umsetzung von Nachhaltigkeitsthemen und -initiativen
• Strukturierte Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern inklusive Gremienarbeit

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Präsentationssicherheit

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung zum Bürokaufmann

Bachelor im Bereich Management

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Voneinander und Neues zu lernen, bringt uns weiter! Wir bieten den passenden Weg, Ihre Stärken und Kompetenzen auszubauen! Wagen Sie die Weiterentwicklung!

Wir suchen genau Sie zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in der Helios Dr. Horst Schmidt Klinik Wiesbaden und dem Cluster Wiesbaden – Main – Taunus als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das erwartet Sie

• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Wiedervorlagen soie Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
• Protokollführung undSicherstellung der strukturierten Nachverfolgung von Beschlüssen sowie selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Unterstützung bei Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung und dem Stab
• Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Nachhaltigkeitsthemen und -initiativen
• Strukturierte Zusammenarbeit von mit allen internen und externen Ansprechpartner: innen inklusive Gremienarbeit

Das bringen Sie mit

• Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) und/oder Bachelorstudium im Bereich Management; Bezug zum Gesundheitswesen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) und sehr guten Umgang mit digitalen Medien
• Kommunikative Fähigkeiten, Präsentationssicherheit und Überzeugungskraft
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie planerische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, sozialer Kompetenz und Teamorientierung
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Wir bieten eine auf Dauer angelegte Tätigkeit nach TVöD/VKA mit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Bei uns erwartet Sie eine eigenständige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit einem kollegialen Team
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Wir bieten die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Wir bieten Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios

Weitere Informationen

Die Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken Wiesbaden sind ein Klinikum der Landeshauptstadt Wiesbaden und der Helios Kliniken Gruppe, sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Als Maximalversorger mit 25 Kliniken und 5 Instituten versorgen die Helios HSK mit etwa 1.000 Betten mehr als 45.000 stationäre sowie mehr als 100.000 ambulante Patient:innen.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Kontakt

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne der Geschäftsführer Herr Thorsten Seifir unter der Telefonnummer (0611) 43 9002 oder per E-Mail unter thorsten.sleifir[at]helios-gesundheit.de zur Verfügung.

Adresse Arbeitsstelle

Helios Dr. Horst Schmidt Klinik Wiesbaden
Ludwig-Erhard-Straße 90
65199 Wiesbaden