Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Helios Kliniken GmbH; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Kollegiales Team

Deutschlandticket-Zuschuss

Helios PlusCard

Rabatte bei Marken

Zusammenfassung

Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken Wiesbaden sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im Wiesbadener Cluster. Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Meetings, Protokollführung und die Erstellung von Berichten.

Sie bringen eine Ausbildung im Bürowesen oder ein Management-Studium mit, sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke. Eine kollegiale Teamumgebung sowie attraktive Zusatzleistungen warten auf Sie.

Qualifikationen

• Ausbildung im Bürowesen oder vergleichbares Studium
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Kommunikative Fähigkeiten, Präsentationssicherheit und Überzeugungskraft
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie planerische Fähigkeiten
• Hohe Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, Teamorientierung und sozialkompetenz
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Aufgaben

• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Wiedervorlagen sowie Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Protokollführung und strukturierte Nachverfolgung von Beschlüssen; Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Unterstützung bei Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung und dem Stab; Mitwirkung an Nachhaltigkeitsthemen und -initiativen

Kenntnisse

Bürokaufmann

MS Office

PowerPoint

Excel

Ausbildung

Ausbildung zum Bürokaufmann

Bachelorstudium im Bereich Management

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Voneinander und Neues zu lernen, bringt uns weiter! Wir bieten den passenden Weg, Ihre Stärken und Kompetenzen auszubauen! Wagen Sie die Weiterentwicklung!

Wir suchen genau Sie zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in der Helios Dr. Horst Schmidt Klinik Wiesbaden und dem Cluster Wiesbaden - Main - Taunus als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das erwartet Sie

• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Wiedervorlagen soie Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
• Protokollführung und Sicherstellung der strukturierten Nachverfolgung von Beschlüssen sowie selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Unterstützung bei Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung und dem StabUnterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Nachhaltigkeitsthemen und -initiativenStrukturierte Zusammenarbeit von mit allen internen und externen Ansprechpartner: innen inklusive Gremienarbeit

Das bringen Sie mit

• Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) und/oder Bachelorstudium im Bereich Management; Bezug zum Gesundheitswesen wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) und sehr guten Umgang mit digitalen Medien
• Kommunikative Fähigkeiten, Präsentationssicherheit und Überzeugungskraft
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie planerische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, sozialer Kompetenz und TeamorientierungGesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Wir bieten eine auf Dauer angelegte Tätigkeit nach TVöD/VKA mit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Bei uns erwartet Sie eine eigenständige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit einem kollegialen Team
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen - mit einem Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandticketWir bieten die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer AkutklinikenWir bieten Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios

Kontakt

Die Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken Wiesbaden sind ein Klinikum der Landeshauptstadt Wiesbaden und der Helios Kliniken Gruppe, sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Als Maximalversorger mit 25 Kliniken und 5 Instituten versorgen die Helios HSK mit etwa 1.000 Betten mehr als 45.000 stationäre sowie mehr als 100.000 ambulante Patient:innen.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne der Geschäftsführer Herr Thorsten Seifir unter der Telefonnummer (0611) 43 9002 oder per E-Mail unter thorsten.sleifir[at]helios-gesundheit.de zur Verfügung.