Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

H2APEX Group SCA; Weitendorf; Hybrid; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Job

Flexible Arbeit

30 Tage Urlaub

Modernes Arbeitsumfeld

Zuschüsse zur Altersvorsorge

Teamgeist

Firmenevents

Weiterentwicklung

Mentale Gesundheit Coaching

Firmenfitness

Snacks & Getränke

Nachhaltige Mobilität

Job summary

H2APEX Group sucht eine*n Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit am Standort Deutschland. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der E-Mail-Bearbeitung, Terminplanung, Protokollen und der Koordination wichtiger Projekte.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reisekoordination, Erstellung von Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die vertrauliche Verwaltung sensibler Unterlagen. Sie arbeiten eng mit allen Abteilungen zusammen und wirken bei Events mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches/technisches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz.
• Auslandserfahrung und fließendes Englisch in Wort und Schrift.
• Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint und Excel.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung durch Bearbeitung eingehender E-Mails, Termine und Aufgaben.
• Koordination von Geschäftsreisen, Reisebuchungen und Reisekostenüberprüfung.
• Erstellen von Protokollen, Dokumenten und Aktualisierung von Präsentationen.
• Day2Day-Aufgaben und Bearbeitung von Schlüsselprojekten.
• Beantwortung von Anfragen an die Geschäftsführung von internen/externen Stakeholdern.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Vertrauliche Dokumentenverwaltung.
• Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen – Koordination zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Auswertungen.
• Begleitung/Organisation von internen Veranstaltungen.
• Recherche zu aktuellen Themen oder Trends.

Skills

Englisch fließend

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Analytische Denkweise

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung bzw. betriebswirtschaftliches oder technisches Studium

Tools

MS-Office

PowerPoint

Excel

Job description

Herzlich Willkommen bei H2APEX

Wir sind aus Überzeugung Pioniere für unsere zukünftige klimaneutrale Energieversorgungund bringen mit innovativen Lösungen die globale Energiewende jeden Tag ein Stück voran. Als international etabliertes Unternehmen entwickeln, errichten und veräußern bzw. betreiben wir im Kerngeschäft grüne Wasserstoff-Elektrolyseanlagen und decken damit die komplette Wertschöpfungskette für Wasserstoffanlagen ab. Unsere Weichen stehen auf Wachstum, dennunsere Muttergesellschaft, die H2APEX Group SCA, notiert an der Frankfurter Wertpapierbörse. Damit verfügt unsere Unternehmensgruppe über einendirekten Zugang zum Kapitalmarkt.

Du möchtest Deinen persönlichen Wissenshorizont erweitern und sehen, wie Dein persönlicher Erfahrungsschatz wächst? Dann bring Deine Karriere mit großartigen Menschen in unserem Team voran und schaffe für uns alle den Zugang zur grünen Energie. An jedem Ort. Zu jeder Zeit.

Wir freuen uns von Dir zu hören!

Herzlich Willkommen bei H2APEX

Wir sind aus Überzeugung Pioniere für unsere zukünftige klimaneutrale Energieversorgungund bringen mit innovativen Lösungen die globale Energiewende jeden Tag ein Stück voran. Als international etabliertes Unternehmen entwickeln, errichten und veräußern bzw. betreiben wir im Kerngeschäft grüne Wasserstoff-Elektrolyseanlagen und decken damit die komplette Wertschöpfungskette für Wasserstoffanlagen ab. Unsere Weichen stehen auf Wachstum, dennunsere Muttergesellschaft, die H2APEX Group SCA, notiert an der Frankfurter Wertpapierbörse. Damit verfügt unsere Unternehmensgruppe über einendirekten Zugang zum Kapitalmarkt.

Du möchtest Deinen persönlichen Wissenshorizont erweitern und sehen, wie Dein persönlicher Erfahrungsschatz wächst? Dann bring Deine Karriere mit großartigen Menschen in unserem Team voran und schaffe für uns alle den Zugang zur grünen Energie. An jedem Ort. Zu jeder Zeit.

Wir freuen uns von Dir zu hören!

Das bist Du?

• abgeschlossene Berufsausbildung bzw. betriebswirtschaftliches oder technisches Studium
• mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Geschäftsführungsassistenz
• Idealerweise im Ausland gelebt und Beherrschen der englischen Sprache fließend in Wort und Schrift
• routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• stilsicheres und loyales Auftreten, außergewöhnlich gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• sehr scharfe analytische, problemlösende und interdisziplinäre Denkweise
• gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• belastbar und schnelle Auffassungsgabe

Dein Wirkungsfeld als Pionier, Zukunftsgestalter oder Visionär!

• Unterstützung der Geschäftsführung durch die Bearbeitung eingehender E-Mails, Termineund bei anderen Aufgaben
• Koordination von Geschäftsreisen, Reisebuchungen und Überprüfung der Reisekosten für die Geschäftsführung
• Erstellen von Protokollen, Dokumenten und Mitwirkung bei der Aktualisierung von Präsentationen
• Day2Day-Aufgaben und Bearbeitung von Schlüsselprojekten
• Beantwortung von Anfragen an die Geschäftsführung von internen und externen Stakeholdern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• vertrauliche Dokumentenverwaltung
• Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen - Koordination und Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
• Begleitung / Organisation von internen Veranstaltungen
• Recherchetätigkeiten zu aktuellen Themen oder Trends

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von 50.000 - 65.000, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Deine Benefits!

• Sicherer Job: Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeit: Gleitzeit & 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche
• Erholungszeit: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Modernes Arbeitsumfeld: Helle Büros & neueste Technik
• Finanzielle Extras: Zuschüsse zur Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Teamgeist: Wertschätzendes Miteinander & offene Kommunikation
• Gemeinsame Erlebnisse: Unvergessliche Firmenevents
• Weiterentwicklung: Raum für persönliche & berufliche Entfaltung
• Mentale Gesundheit: Möglichkeit zum Mental Health Coaching
• Aktiv bleiben: Zugang zu Firmenfitness-Programmen & Sportangeboten
• Gesund genießen: Frische Snacks & Getränke an unseren Standorten
• Nachhaltige Mobilität: E-Ladestation, Wasserstofftankstelle & Bikeleasing

Deine Ansprechpartnerin: Mara Stövsand

Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind.