Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Massivhaus Bau Konrad; Stuhr, Bremen; Remote; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Massivhaus Bau Konrad in Niedersachsen sucht eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Finanzbuchhaltung. Schwerpunkt ist vorbereitende Buchhaltung, Prüfung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die Überwachung offener Posten und die Vorbereitung der Zahlungsläufe.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Aufbereitung der Unterlagen für den Steuerberater, kaufmännische Auswertungen, Terminkoordination und die Unterstützung der Geschäftsführung,

Qualifications

• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Verständnis von Verträgen und rechtlichen Zusammenhängen ist von Vorteil.

Responsibilities

• Vorbereitende Buchhaltung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Überwachung offener Posten und Vorbereitung der Zahlungsläufe.
• Aufbereitung der Unterlagen für den Steuerberater und Erstellung kaufmännischer Auswertungen.
• Terminkoordination und Unterlagenvorbereitung für die Geschäftsführung.
• Verwaltung von Verträgen und Mitarbeit bei der Digitalisierung interner Abläufe.

Skills

Finanzbuchhaltung

Terminkoordination

Vertragsverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Buchhaltungssoftware

Job description

Zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Erfahrung in der Finanzbuchhaltung. Schwerpunkt: vorbereitende Buchhaltung, Prüfung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Überwachung offener Posten, Vorbereitung der Zahlungsläufe, Aufbereitung der Unterlagen für den Steuerberater sowie kaufmännische Auswertungen. Dazu Terminkoordination und Unterlagenvorbereitung für die Geschäftsführung, Verwaltung von Verträgen und Mitarbeit bei der Digitalisierung interner Abläufe.

Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/r, Industrie- oder Bürokaufmann/-frau, oder eine Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung. Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware, idealerweise DATEV. Ein Verständnis für Verträge und rechtliche Zusammenhänge ist von Vorteil, aber keine Bedingung. Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.