Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Octapharma; Springe; Hybrid; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Langzeitkonto

Hansefit

Fahrradleasing

Gesundheitscoaching

Firmenfeiern

Zusammenfassung

Octapharma Produktionsgesellschaft Deutschland mbH in Springe sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen den General Manager im Tagesgeschäft, planen Termine und bereiten Meetings vor. Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseorganisation, Korrespondenz, Gästewirtung und allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, vertraulich und serviceorientiert. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, gute MS-Office- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten.
• Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung des Ein- und Ausgangsposts sowie der internen und externen Korrespondenz.
• Selbstständige Terminplanung, Priorisierung und Vorbereitung von Meetings, Interviews und Gesprächen des General Managers.
• Organisation von Dienstreisen, Leihwagen, Taxifahrten und Hotelbuchungen für den General Manager, das Site Leadership Team und Gäste.
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Gästebewirtung, Schriftverkehr, Ablage, Dokumentenpflege).
• Organisation von Bahnfahrkarten für Mitarbeitende der OPGD nach Bedarf.
• Absolute Verschwiegenheit und vertrauensvolle Arbeitsweise.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Durchsetzungsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Humanproteinen und entwickelt und produziert Medikamente aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen, in dem die Wärme einer familiären Atmosphäre mit der Stärke einer globalen Organisation zusammentrifft.

Die Octapharma Produktionsgesellschaft Deutschland mbH (OPGD) in Springe bei Hannover ist einer von fünf hochmodernen Produktionsstandorten. Dort stellen wir mit unseren rund 850 Mitarbeiter:innen ein Fertigarzneimittel sowie Zwischenprodukte zur Weiterverarbeitung her.

In Ihrer Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) verantworten Sie die Unterstützung des General Managers im Tagesgeschäft. Diese Position wird in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden sowie unbefristet gesucht.

Gestalten Sie mit uns unsere Vision, neue Gesundheitslösungen zu schaffen, die das Leben der Menschen verbessern.

Ihre neuen Tätigkeiten, die Sie begeistern

• Bearbeitung des Ein- und Ausgangsposts sowie der internen und externen Korrespondenz
• Selbstständige Terminplanung, Priorisierung und Vorbereitung von Meetings, Interviews und Gesprächen des General Managers
• Organisation von Dienstreisen, Leihwagen, Taxifahrten und Hotelbuchungen für den General Manager, das Site Leadership Team und Gäste
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben (u.a. Gästebewirtung, Schriftverkehr, Ablage, Dokumentenpflege und Nachverfolgung offener Punkte)
• Organisation von Bahnfahrkarten für Mitarbeitende der OPGD nach Bedarf
• Absolute Verschwiegenheit und vertrauensvolle Arbeitsweise

Ihr Profil, das uns überzeugt

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position
• Sichere IT-Kenntnisse (MS Office, SAP)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit
• Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Mit uns auf Erfolgskurs – was wir Ihnen bieten

• Sie tragen dazu bei, Leben zu retten - Jeder Tag ist bedeutsam, denn wir stellen lebensrettende Medikamente her
• Sozialleistungen - Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Langzeitkonto, Hansefit, Benefit-Portal mit vorteilhaften Angeboten, Fahrradleasing, externes Gesundheitscoaching sowie regelmäßige Firmenfeiern
• Kompetenzentwicklung – Wir bieten verschiedene interne und externe Mitarbeiter- und Führungskräfteschulungen, Traineeprogramme und digitale Lösungen an
• Sonstiges - Bei uns können Sie am kurzen Freitag früher ins Wochenende starten

Es liegt uns im Blut

Wir leben Vielfalt und stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Daher freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion.

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson.
Tabea Freiberg
Octapharma Produktionsgesellschaft Deutschland mbH
Wolfgang-Marguerre-Allee 1, 31832 Springe
T: 05041 77918 400

Octapharma ist eines der weltweit größten Unternehmen, das humane Proteine aus menschlichem Plasma und humanen Zelllinien entwickelt und herstellt. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden unterstützen wir die Behandlung von Patientinnen und Patienten in 120 Ländern mit Produkten in drei therapeutischen Bereichen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivmedizin. Mit sieben Forschungs- und Entwicklungsstandorten sowie fünf hochmodernen Produktionsstätten in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden betreibt Octapharma zudem über 195 Plasmaspendezentren in Europa und den USA. Seit vier Jahrzehnten engagieren wir uns für die kontinuierliche Verbesserung der Versorgung von Patientinnen und Patienten weltweit.