Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Octapharma Germany; Springe; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Langzeitkonto

Hansefit

Fahrradleasing

externes Gesundheitscoaching

Firmenfeiern

Kurzfreitag

Zusammenfassung

Octapharma Produktionsgesellschaft Deutschland mbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Springe bei Hannover. Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden, unbefristet, Unterstützung des General Managers im Tagesgeschäft.

Zu den Aufgaben gehören Post- und Korrespondenzbearbeitung, eigenständige Terminplanung, Reiseorganisation, allgemeine Sekretariatsaufgaben und vertrauliche Ablage. Sie bringen kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und fließend Deutsch/Englisch mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position.
• Sichere IT-Kenntnisse (MS Office, SAP).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten.
• Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit.
• Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Bearbeitung des Ein- und Ausgangsposts sowie der internen und externen Korrespondenz.
• Selbstständige Terminplanung, Priorisierung und Vorbereitung von Meetings, Interviews und Gesprächen des General Managers.
• Organisation von Dienstreisen, Leihwagen, Taxifahrten und Hotelbuchungen für den General Manager, das Site Leadership Team und Gäste.
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben (u.a. Gästebewirtung, Schriftverkehr, Ablage, Dokumentenpflege und Nachverfolgung offener Punkte).
• Organisation von Bahnfahrkarten für Mitarbeitende der OPGD nach Bedarf.
• Absolute Verschwiegenheit und vertrauensvolle Arbeitsweise.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Assistenz/Sekretariat

SAP

MS Office

Deutsch- & Englischkenntnisse

Kommunikation

Organisation

Dienstleistungsorientierung

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Humanproteinen und entwickelt und produziert Medikamente aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen, in dem die Wärme einer familiären Atmosphäre mit der Stärke einer globalen Organisation zusammentrifft.

Die Octapharma Produktionsgesellschaft Deutschland mbH (OPGD) in Springe bei Hannover ist einer von fünf hochmodernen Produktionsstandorten. Dort stellen wir mit unseren rund 850 Mitarbeiter:innen ein Fertigarzneimittel sowie Zwischenprodukte zur Weiterverarbeitung her.

In Ihrer Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) verantworten Sie die Unterstützung des General Managers im Tagesgeschäft. Diese Position wird in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden sowie unbefristet gesucht.

Gestalten Sie mit uns unsere Vision, neue Gesundheitslösungen zu schaffen, die das Leben der Menschen verbessern.

Ihre neuen Tätigkeiten, die Sie begeistern

• Bearbeitung des Ein- und Ausgangsposts sowie der internen und externen Korrespondenz
• Selbstständige Terminplanung, Priorisierung und Vorbereitung von Meetings, Interviews und Gesprächen des General Managers
• Organisation von Dienstreisen, Leihwagen, Taxifahrten und Hotelbuchungen für den General Manager, das Site Leadership Team und Gäste
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben (u.a. Gästebewirtung, Schriftverkehr, Ablage, Dokumentenpflege und Nachverfolgung offener Punkte)
• Organisation von Bahnfahrkarten für Mitarbeitende der OPGD nach Bedarf
• Absolute Verschwiegenheit und vertrauensvolle Arbeitsweise

Ihr Profil, das uns überzeugt

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position
• Sichere IT-Kenntnisse (MS Office, SAP)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit
• Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Mit uns auf Erfolgskurs – was wir Ihnen bieten

• Sie tragen dazu bei, Leben zu retten - Jeder Tag ist bedeutsam, denn wir stellen lebensrettende Medikamente her
• Sozialleistungen - Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Langzeitkonto, Hansefit, Benefit-Portal mit vorteilhaften Angeboten, Fahrradleasing, externes Gesundheitscoaching sowie regelmäßige Firmenfeiern
• Kompetenzentwicklung – Wir bieten verschiedene interne und externe Mitarbeiter- und Führungskräfteschulungen, Traineeprogramme und digitale Lösungen an
• Sonstiges - Bei uns können Sie am kurzen Freitag früher ins Wochenende starten

Es liegt uns im Blut

Wir leben Vielfalt und stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Daher freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion.

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson.

Tabea Freiberg

Octapharma Produktionsgesellschaft Deutschland mbH

Wolfgang-Marguerre-Allee 1, 31832 Springe

T: 05041 77918 400