Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ktp Kunststoff Palettentechnik Gmbh; Saarland; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Verdienstmöglichkeiten

Zusätzliche Sozialleistungen

Einarbeitung durch freundliche Kollegen

Zusammenfassung

Ktp Kunststoff Palettentechnik GmbH in Bous, Deutschland, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen und administrativen Aufgaben und sind für die Terminplanung sowie die E-Mail-Korrespondenz verantwortlich.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktive Verdienstmöglichkeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung.
• Erfahrung in der Organisation von Meetings, Messen und Events von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Aufgaben.
• Terminplanung, -koordination und -überwachung.
• E-Mail Korrespondenz und Reisekoordination.

Kenntnisse

Diskretion und Loyalität

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation

Jobbeschreibung

Wir suchen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die KTPconTeyor Group ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung intelligenter, wiederverwendbarer Verpackungs- und Lagerlösungen. Durch den Zusammenschluss von KTP Kunststoff Palettentechnik GmbH und conTeyor im Oktober 2024, vereinen wir über drei Jahrzehnte Erfahrung im Bereich nachhaltiger und innovativer Verpackungen. Seit 1988 bzw. 1995 sind beide Unternehmen mit zukunftsweisenden Lösungen aus Kunststoff, Textilien und Stahl am Markt etabliert. Wir betreiben weitere Produktionsstätten in Europa und Nordamerika, um Kunden weltweit platzsparende Lösungen anbieten zu können. Unsere Verpackungslösungen werden in verschiedenen Branchen wie der Automobilindustrie, Landwirtschaft, Elektronik und Haushaltsgeräteindustrie eingesetzt. Dabei sind die branchenführenden Produktionsprozesse im Bereich der Nachhaltigkeit bekannt und setzen höchste Standards. Sie sind daher mit einem doppelten EcoVadis-Ranking anerkannt und zertifiziert. Heute beschäftigt unsere Gruppe 930 Mitarbeiter und unser Hauptsitz befindet sich in Bous, Deutschland.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Aufgaben
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• E-Mail Korrespondenz, Kalendermanagement, Reisekoordination, Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung Posteingang/Postausgang
• Aktives Mitwirken bei Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Entgegennahme sowie Beantwortung von Anrufen und telefonischen Anfragen, inklusive Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Events, Kundenbesuchen und Messen im In- und Ausland

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder ähnliche aufgabenrelevante Qualifikation)
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Erfahrung in der Organisation von Meetings, Messen und Events sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte, zuverlässige, gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem internationalen und innovativen Unternehmen
• Attraktive Verdienstmöglichkeiten und zusätzliche Sozialleistungen
• Familiäres Betriebsklima mit einer freundlichen Unternehmenskultur
• Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben, Teamgeist und Freiräume für eigenverantwortliches Handeln
• Ein umfassendes ökologisches Engagement ist fester Bestandteil unserer Unternehmensausrichtung
• Einarbeitung durch freundliche Kollegen, die ihr Wissen gerne weitergeben

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellungen.