Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unternehmensgruppe Dünkel Holding GmbH & Co. KG; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sicherer Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreier Parkplatz

Gute ÖV-Anbindung

Mitarbeiterrabatt Restaurants

Moderne Arbeitsplätze

Einarbeitung und Entwicklung

Zusammenfassung

Unternehmensgruppe Dünkel Holding GmbH & Co. KG in München sucht eine/n engagierte/n Büroassistent/in zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehört die zentrale Ansprechperson bei allen Belangen, Büroorganisation, Protokollierung sowie die eigenständige Abarbeitung von Themen.

Sie planen Termine, organisieren Reisen, empfangen Gäste und unterstützen bei Meetings. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Versierter Umgang mit IT-Anwendungen wie MS Office.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Geschäftskorrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation kein Problem.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Service- und Kundenorientierung.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Zentrale Ansprechpartnerin bei allen Angelegenheiten.
• Büroorganisation, Protokollierungen und eigenständiges Abarbeiten von Themen.
• Selbstständige Korrespondenz.
• Terminmanagement, Reiseplanung und -durchführung.
• Gästeempfang, Organisation von Meetings/Veranstaltungen und Nachbereitung.
• Überwachung von Fristen und Terminen.
• Korrespondenz mit Mietern, Behörden, externen Firmen und Partnern.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
• Funktion als zentrale*r Ansprechpartner*in bei allen Angelegenheiten hierzu
• Büroorganisation, administrative Aufgaben wie Protokollierungen, selbstständiges Abarbeiten verschiedener Themen
• Selbstständige Korrespondenz
• Terminmanagement und -koordination, Reiseplanung und -durchführung
• Gästeempfang, Organisation von Meetings/Konferenzen und deren inhaltliche Vor- und Nacharbeit sowie die Nachverfolgung
• Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eventplanern, Behörden, externen Firmen und Geschäftspartnern
• Kommunikation mit den internen Fachabteilungen
• Erstellung von Vertragsunterlagen und Präsentationen
• Konzeption von externen und internen Events sowie aktive Unterstützung bei verschiedenen Veranstaltungsprojekten
• Ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge und Datenpflege

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Versierter, erfahrener Umgang mit IT-Anwendungen wie MS Office
• Eine mindestens zweijährige Berufserfahrung
• Sorgfältige, verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Geschäftskorrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation sind für Sie kein Problem und machen Sie gerne
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, perfekt in deutscher Grammatik und Rechtschreibung
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Kundenorientierung
• Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
• Teamgeist, Einsatzfreude, Aufgeschlossenheit und Flexibilität runden Ihr Profil ab
• Sicheres und freundliches Auftreten, soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit
• Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit verbunden mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren

Wir Bieten Ihnen

• Einen interessanten und vielseitigen Job
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen, zukunftsorientierten, gesunden Unternehmensgruppe
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Das spannende Gesamtpaket eines mittelständischen Unternehmens
• Einen modernen, gut ausgestatteten, eigenen Arbeitsplatz
• Festgehalt zzgl. freiwilliges Weihnachtsgeld sowie Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge nach fünfjähriger Betriebszugehörigkeit, 30 Tage Urlaub
• Entwicklungsmöglichkeiten und das stetige Voneinanderlernen mit guter Einarbeitung
• Ein qualifiziertes Team mit sympathischen Kolleg*innen
• Regelmäßige Team-Meetings zum Update und Austausch von Fachwissen
• Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz sowie gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Ein Mitarbeiterrabatt bei allen Partner-Restaurants in der Motorworld München
• Das Beste: Sie arbeiten in einer der schönsten und vielseitigsten Locations der Mobilitäts- und Eventszene - a great place to work!