Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Duenkel Holding; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreier Parkplatz

Zusammenfassung

Duenkel Holding sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung im Tagesgeschäft und der Büroorganisation. Sie koordinieren Termine, planen Reisen und übernehmen die Vor- und Nachbearbeitung von Meetings.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, versierte MS-Office-Kenntnisse und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft.
• Allgemeine Büroorganisation und Protokollierungen.
• Terminmanagement, Reiseplanung und -durchführung.
• Gästeempfang, Organisation von Meetings und Events.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Partnern, Behörden und Mietern.
• Abwicklung von Vertragsunterlagen und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• UnterstützungdesGeschäftsführersimTagesgeschäft
• Funktionalszentrale*rAnsprechpartner*inbeiallenAngelegenheitenhierzu
• Büroorganisation,administrative AufgabenwieProtokollierungen,selbstständiges AbarbeitenverschiedenerThemen
• Terminmanagementund-koordination,Reiseplanungund-durchführung
• Gästeempfang,OrganisationvonMeetings/Konferenzen und deren inhaltlicheVor-und Nacharbeit sowie die Nachverfolgung
• Überwachungund Koordinationvon FristenundTerminen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eventplanern, Behörden, externen Firmen und
  Geschäftspartnern
• Kommunikation mitden internenFachabteilungen
• ErstellungvonVertragsunterlagen und Präsentationen
• Konzeption von externen undinternen Events sowie aktive Unterstützung beiverschiedenenVeranstaltungsprojekten
• Ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge und Datenpflege
• EineerfolgreichabgeschlossenekaufmännischeAusbildungodervergleichbareQualifikation
• Versierter, erfahrener Umgang mit IT-Anwendungen wie MS Office
• EinemindestenszweijährigeBerufserfahrung
• Sorgfältige,verantwortungsbewusste,strukturierteundselbstständigeArbeitsweise
• Geschäftskorrespondenz,TerminplanungundBüroorganisationsindfürSiekeinProblemundmachenSiegerne
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, perfekt in deutscher Grammatik und Rechtschreibung.
• AusgeprägtesOrganisationstalentsowiehoheService-undKundenorientierung
• AbsoluteZuverlässigkeit,DiskretionundLoyalitätsindfürSieselbstverständlich
• Teamgeist,Einsatzfreude,AufgeschlossenheitundFlexibilitätrundenIhrProfilab
• SicheresundfreundlichesAuftreten,sozialeKompetenzundguteKommunikationsfähigkeit
• ÜberdurchschnittlichesEngagement,BelastbarkeitverbundenmitderFähigkeit,mehrereAufgabenparallelzukoordinieren

Warum wir?

Wir bieten Ihnen:

• EineninteressantenundvielseitigenJob
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen, zukunftsorientierten, gesunden
  Unternehmensgruppe
• EinensicherenArbeitsplatzmitkurzen EntscheidungswegenundflachenHierarchien
• DasspannendeGesamtpaketeinesmittelständischenUnternehmens
• Einenmodernen,gutausgestatteten,eigenenArbeitsplatz
• Festgehaltzzgl.freiwilligesWeihnachtsgeldsowieUrlaubsgeld
• BetrieblicheAltersvorsorgenachfünfjährigerBetriebszugehörigkeit,30TageUrlaub
• EntwicklungsmöglichkeitenunddasstetigeVoneinanderlernenmitguterEinarbeitung
• EinqualifiziertesTeammitsympathischenKolleg*innen
• RegelmäßigeTeam-MeetingszumUpdateundAustauschvonFachwissen
• Einenfirmeneigenen,kostenfreienParkplatzsowieguteErreichbarkeitmitöffentlichenVerkehrsmitteln
• EinenMitarbeiterrabattbeiallenPartner-RestaurantsinderMotorworldMünchen
• Das Beste: Sie arbeiten in einer der schönsten und vielseitigsten Locations der Mobilitäts- und Eventszene - a great place to work!