Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

PVA TePla AG; Westhausen; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsplätze

Karriereentwicklung

Gesundheitsvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine/Kaffee

JobRad

ÖPNV-Anbindung

Bonusszahlungen

Firmenfeiern

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

PVA TePla AG sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Verwaltung des Kalenders, Organisation von Dienstreisen und professioneller Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung, sowie relevante Berufserfahrung in einem technischen Umfeld mit. Flexible Arbeitszeitmodelle, moderne Ausstattung und Entwicklungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Weiterbildung zum Fachwirt/Betriebswirt.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, ideal aus technischem/produzierendem Umfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ERP-Erfahrung von Vorteil.
• Deutsch verhandlungssicher (C2); Englisch (B2–C1).
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Terminkalender der Geschäftsführung managen und Dienstreisen organisieren.
• Kunden- und Lieferantenanfragen priorisieren und an Fachabteilungen weiterleiten.
• Meetings vorbereiten und Protokolle führen.
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch routiniert bearbeiten.
• Verwaltungsprozesse unterstützen, Rechnungsfreigaben koordinieren.
• Firmenevents und Mitarbeiterrabatte organisieren.

Kenntnisse

Terminkalender

Anfragenpriorisierung

Englischkenntnisse (B2–C1)

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Fachwirt/Betriebswirt (Weiterbildung)

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du managst den Terminkalender der Geschäftsführung und kümmerst Dich um die Organisation von Dienstreisen
• Kunden- und Lieferantenanfragen priorisierst Du professionell, leitest sie an die zuständigen Fachabteilungen weiter und verfolgst die Bearbeitung nach
• Meetings mit internen und externen Ansprech- und Geschäftspartnern bereitest Du professionell vor und hältst die wichtigsten Punkte im Protokoll fest
• Die Korrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeitest Du routiniert und fungierst als kompetenter Erstkontakt für externe Anfragen
• Bei administrativen Prozessen packst Du mit an – von der Rechnungsfreigabe bis zur Koordination organisatorischer Themen
• Firmenevents und Mitarbeiterveranstaltungen organisierst Du eigenverantwortlich – von der Planung bis zur Umsetzung
• Präsentationen und Berichte erstellst Du anschaulich und auf den Punkt

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Fachwirt/Betriebswirt (m|w|d)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bringst Du mit, idealerweise aus einem technischen oder produzierenden Unternehmen
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen bringst Du mit, Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus
• Du bringst kaufmännisches Verständnis mit und hast Interesse daran, Dir technisches Know-how anzueignen
• Auf Deutsch kommunizierst Du verhandlungssicher (C2), auf Englisch bewegst du Dich mühelos (B2–C1)
• Du besitzt einen Führerschein Klasse B
• Auch in unklaren Situationen setzt Du eigenständig Prioritäten, behandelst vertrauliche Informationen diskret und behältst bei Zeitdruck einen kühlen Kopf

Unsere Benefits

• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
• 30 Tage Urlaub geben Dir ausreichend Zeit zur Erholung
• Moderne Arbeitsplätze und gute Ausstattung unterstützen Dich im täglichen Arbeiten
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten helfen Dir dabei, Deine Karriere aktiv voranzubringen
• Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt und Fitnessangebote tragen zu Deinem Wohlbefinden bei
• Eine bezuschusste Altersvorsorge schützt Dich für die Zukunft ab
• Kantine, gratis Kaffee und vergünstigte Getränke sorgen für entspannte Pausen
• JobRad und eine gute ÖPNV‑Anbindung erleichtern Dir den täglichen Arbeitsweg
• Bonuszahlungen und Jubiläumsprämien würdigen Dein Engagement und Deine Treue
• Firmenfeiern und attraktive Mitarbeiterrabatte stärken das Miteinander und bieten zusätzliche Vorteile

Die Benefits können je nach Standort variieren