Office Manager / Standortkoordinator (m/w/d) - München

COMCAVE.COLLEGE GmbH; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Strukturierte Einarbeitung

Offene Türen

Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Jahresurlaub

Vereinbarkeit Job & Familie

Evermood Zugang

Deutschlandticket-Zuschuss

Vermögenswirksame Leistungen

Unfallversicherung

JobRad-Leasing

Corporate Benefits

Zusammenfassung

COMCAVE.COLLEGE GmbH in München sucht eine/n Standortkoordinator/in, der/die die zentrale Anlaufstelle für Kunden, Partner und Behörden übernimmt. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, koordinieren Termine und Projekte und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Sie begleiten Maßnahmen zur Erfolgssicherung, übernehmen Empfang, Hosting und Prüfungsaufsicht und unterstützen den Area Manager bei vertrieblichen Aufgaben.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Groß- und Außenhandel.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an strukturierter Arbeit.
• AEVO-Nachweis oder Bereitschaft, diesen zu erwerben.
• Organisationstalent und Blick fürs Detail für eine professionelle Standortführung.
• Teamfähigkeit und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Du bist zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner.
• Du sorgst dafür, dass Abläufe, Termine und Projekte reibungslos funktionieren und der Standort strukturiert ist.
• Du begleitest Maßnahmen zur Erfolgssicherung und holst Unterstützung von Zentralabteilungen ein.
• Du bietest individuelle Betreuung und schaffst eine positive Kundenerfahrung.
• Du unterstützt den Area Manager perspektivisch auch bei vertrieblichen Aufgaben und bereitest Berichte sowie Standortkennzahlen auf.
• Du arbeitest eng mit 5–6 Standortkoordinatoren zusammen und wirkst bei Veranstaltungen, Audits oder standortspezifischen Projekten mit.
• Du übernimmst Empfang, Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung, um den Standort professionell zu führen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

AEVO-Nachweis

Jobbeschreibung

Stell Dir Vor

• Du bist die zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner.
• Du sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Abläufe, Termine und Projekte reibungslos funktionieren und der Standort jederzeit strukturiert und einladend ist.
• Du begleitest Maßnahmen zur Erfolgssicherung und holst bei Bedarf aktiv Unterstützung von Zentralabteilungen ein.
• Als persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen bietest Du individuelle Betreuung und schaffst eine positive Kundenerfahrung.
• Du unterstützt den/die Area Manager/in perspektivisch auch bei vertrieblichen Aufgaben und bereitest Berichte sowie Standortkennzahlen auf.
• Du arbeitest eng mit einem Team aus 5 - 6 Standortkoordinatoren zusammen, unterstützt die Umsetzung von Area-Zielen und wirkst bei Veranstaltungen, Audits oder standortspezifischen Projekten mit.
• Du übernimmst Empfang, Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung und stellst so sicher, dass der Standort professionell geführt wird.

Du Bereicherst Uns Mit

• Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, wie z.B.Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder Hotelfachfrau / Hotelfachmann.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an strukturierter Arbeit.
• Einem arbeitspädagogischen Nachweis (AEVO) oder der Bereitschaft, diesen zu erwerben.
• Deinem Organisationstalent und Blick fürs Detail, sodass der Standort jederzeit professionell und strukturiert geführt wird.
• Deiner Fähigkeit, im Team und mit anderen Fachabteilungen effizient zusammenzuarbeiten und den Überblick zu behalten.
• Deinem freundlichen, serviceorientierten Auftreten und Deiner Offenheit im Umgang mit Menschen.
• Deiner Zuverlässigkeit, Deinem Verantwortungsbewusstsein und Deiner selbstständigen Arbeitsweise – insbesondere bei der Betreuung von Kunden, Partnern und internen Projekten.

Wir Bieten Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag: für Deine langfristige Sicherheit und Perspektive
• Eine strukturierte Einarbeitung: damit Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
• Ein Team ohne Umwege: bei uns findest Du offene Türen, damit Deine Ideen schnell Gehör finden
• Fachliche und persönliche Weiterbildung: für Deine individuelle Entwicklung
• 30 Tage Jahresurlaub: weil Erholung wichtig ist (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine gute Vereinbarkeit von Job und Familie: gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Deinem Leben passt
• Kostenfreien Zugang zu Evermood: Angebote rund um mentale Gesundheit, Prävention und Wohlbefinden
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket: so zahlst Du nur 9 Euro für Deinen täglichen ArbeitswegEinen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge: mit der Allianz heute schon an morgen denken
• Vermögenswirksame Leistungen: bis zu 40 Euro monatlich für Deinen Vermögensaufbau
• Eine zusätzliche Unfallversicherung: auch außerhalb der Arbeit gut abgesichert
• Und einiges mehr: Events zum Feiern und Netzwerken, gefördertes JobRad-Leasing, Corporate Benefits