Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vinzenz Murr GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein traditionelles Unternehmen in München sucht eine engagierte Person zur Unterstützung in der Organisation und Verwaltung. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Meetings und die Planung von Marketingaktionen. Das Unternehmen bietet eine leistungsgerechte Vergütung, einen modernen Arbeitsplatz und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatt

Company Bike Programm

Flache Hierarchien

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Hauseigene Kantine

Gleitzeit

Strukturierte Einarbeitung

Qualifikationen

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit und souveräner Umgang mit dynamischen Situationen.
• Flexibilität und Offenheit für vielfältige Aufgabenbereiche.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und externen Partnern.
• Koordination von Terminen, Meetings und Abstimmungen.
• Planung von Marketing- und Werbeaktionen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Koordination von Terminen, Meetings und Abstimmungen
• Übernahme von Sonder- und Projektaufgaben sowie Mitarbeit an Prozessoptimierungen
• Planung, Organisation und Durchführung von Marketing- und Werbeaktionen (Jahresaktionen, Sonderaktionen, Radiowerbung, Printanzeigen)
• Pflege und Aktualisierung der Website sowie Betreuung relevanter Online-Einträge (z. B. Google, Filialinformationen)
• Erstellung strukturierter Zusammenfassungen, Reports und Protokolle zu Meetings, Gesprächen, Konferenzen und Filialthemen
• Unterstützung bei Newsletter‑Erstellung, Pressetexten und interner Kommunikation
• Vorbereitung von Präsentationen und Mitarbeiterrundschreiben
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Präsenz vor Ort – kein Homeoffice
• Flexibilität und Offenheit für vielfältige Aufgabenbereiche
• Hohe Belastbarkeit und souveräner Umgang mit dynamischen Situationen
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

Wir bieten:

• Leistungsgerechte Vergütung
• Arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersvorsorge
• Moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung im Münchner Süden
• Mitarbeiterrabatt beim Kauf unserer Produkte
• Company Bike Firmenrad‑Programm
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Langfristigen, sicheren Arbeitsplatz bei einem stabilen Münchner Traditionsunternehmen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten, regionalen Speisen
• Bei Bedarf einen günstigen Pkw‑Stellplatz
• Vergünstigte Betriebswohnungen
• Gleitzeit
• Eine strukturierte und ausführliche Einarbeitung

Interesse geweckt?

Dann nicht zögern und gleich bewerben. Wir freuen uns!

Ihre Bewerbung können Sie online einreichen oder per Mail an [e-mail].

Vinzenz Murr GmbH
Doris Iller
Hofmannstr. 9
81379 München