Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Refratechnik Ceramics GmbH; Melle; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Love & Create

Improve & Grow

Care & Rely

38 Stunden-Woche

30 Tage Erholungsurlaub

E-Bike-Leasing

Firmenevents

Corporate Benefits

Umfassende Einarbeitung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Job summary

Die Refratechnik Ceramics GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung am Standort Melle zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, bei der Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und der Koordination von Projekten.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften und der Holding zusammen, organisieren Meetings, betreuen die Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung und tragen zur Optimierung von Prozessen sowie der betrieblichen Verbesserungen bei.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Kreativität und Organisationsgeschick.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Eigenständige Koordination und Steuerung von Projekten.
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und der Holding.
• Nachverfolgung und Überwachung von Terminen, Maßnahmen und Beschlüssen der Geschäftsführung.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Workshops inklusive Protokollführung.
• Administrative Betreuung und Weiterentwicklung des betrieblichen Verbesserungswesens.
• Eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung.
• Aktive Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei strategischen Aufgabenstellungen.
• Organisation, Koordination und Mitwirkung in Gremien, Arbeitsgruppen und internen Ausschüsse

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse (Wort und Schrift)

Diskretion

Zuverlässigkeit

Kreativität

Organisationsgeschick

Flexibilität

Belastbarkeit

Education

Bachelorabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation

Job description

Einleitung

Die Refratechnik-Gruppe ist eine global aufgestellte Unternehmensgruppe der Feuerfest- und Rohstoffindustrie. Unsere hoch entwickelten Feuerfestprodukte sowie unser Service und Verfahrens-Know-how werden weltweit in allen industriellen Hochtemperaturprozessen, die zum Beispiel in der Zement-, Kalk-, Keramik-, Stahl-, Aluminium-, NE-Metall- und Glas-Industrie zur Anwendung kommen, eingesetzt.

Für die Geschäftsführung bei der Refratechnik Ceramics GmbH suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Melle.

Starte bei Refratechnik durch – in einem Umfeld, das Zusammenarbeit, Leidenschaft und Entwicklung großschreibt.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei internen und externen Kommunikationsprozessen
• Konzeption, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Eigenständige Koordination und Steuerung von Projekten im Verantwortungsbereich der Geschäftsführung
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und der Holding
• Nachverfolgung und Überwachung von Terminen, Maßnahmen und Beschlüssen der Geschäftsführung
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Workshops einschließlich Protokollführung
• Administrative Betreuung und Weiterentwicklung des betrieblichen Verbesserungswesens
• Eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
• Aktive Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Aufgabenstellungen
• Organisation, Koordination und Mitwirkung in Gremien, Arbeitsgruppen und internen Ausschüsse

Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Zusatzqualifikation, beispielsweise zur Internationalen Management-Assistentin (m/w/d) oder einer vergleichbaren Weiterbildung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Kreativität und Organisationsgeschick
• Flexibilität
• Belastbarkeit

Wir bieten

• Love & Create: Weil wir alles dafür tun, dass deine Leidenschaft ihr Feuer bei uns voll entfachen kann.
• Improve & Grow: Weil wir offen sind für alles, was uns gemeinsam wachsen lässt.
• Care & Rely: Weil es sich im Herzen anfühlt wie Familie.
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Familienunternehmen, in dem wir bei der Gestaltung der Arbeitszeit und der Arbeitsorganisation Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben legen.
• Eine leistungsgerechte Vergütung gem. Tarifvertrag der Feuerfest- und Säureschutzindustrie
• 38 Stunden-Woche, 30 Tage Erholungsurlaub
• Kurze Entscheidungswege und die Chance, mitzugestalten und sich persönlich weiterzuentwickeln.
• Umfassende Einarbeitung
• Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung, E-Bike-Leasing, Firmenevents, Corporate Benefits

Weitere Informationen

Gib deiner Leidenschaft Feuer und Flamme. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.