Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Refratechnik Holding GmbH; Melle; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

38 Stunden-Woche

30 Tage Erholungsurlaub

Umfassende Einarbeitung

Betriebliche Gesundheitsförderung

E-Bike-Leasing

Firmenevents

Corporate Benefits

Job summary

Refratechnik Ceramics GmbH in Melle sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, erstellen Präsentationen und steuern Projekte.

Sie arbeiten eng mit Führungs- und Holding-Teams zusammen, koordinieren Termine, organisieren Meetings und wirken an bereichsübergreifenden Aufgaben mit. Erwartet wird ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder kaufmännische Ausbildung; sichere MS-Office-Kenntnisse und fließendes Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsingenieurwesen bzw. vergleichbare Ausbildung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationstalent.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Kommunikationsprozessen
• Konzeption, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Koordination und Steuerung von Projekten im Verantwortungsbereich der Geschäftsführung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und der Holding
• Nachverfolgung von Terminen, Maßnahmen und Beschlüssen der Geschäftsführung
• Organisation und Protokollführung von Besprechungen und Workshops

Skills

Organisationsgeschick

Diskretion

Verlässlichkeit

Kreativität

Projektkoordination

Education

Bachelorabschluss in Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsingenieurwesen

Alternative kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Job description

Feuerfesttechnik ist kein Routinejob. Wir arbeiten weltweit vernetzt an Lösungen, die nie stillstehen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Refratechnik-Gruppe ist eine global aufgestellte Unternehmensgruppe der Feuerfest- und Rohstoffindustrie. Unsere hoch entwickelten Feuerfestprodukte sowie unser Service und Verfahrens-Know-how werden weltweit in allen industriellen Hochtemperaturprozessen, die zum Beispiel in der Zement-, Kalk-, Keramik-, Stahl-, Aluminium-, NE-Metall- und Glas-Industrie zur Anwendung kommen, eingesetzt.

Für die Geschäftsführung bei der Refratechnik Ceramics GmbH suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Melle.

Starte bei Refratechnik durch – in einem Umfeld, das Zusammenarbeit, Leidenschaft und Entwicklung großschreibt.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei internen und externen Kommunikationsprozessen
• Konzeption, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Eigenständige Koordination und Steuerung von Projekten im Verantwortungsbereich der Geschäftsführung
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und der Holding
• Nachverfolgung und Überwachung von Terminen, Maßnahmen und Beschlüssen der Geschäftsführung
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Workshops einschließlich Protokollführung
• Administrative Betreuung und Weiterentwicklung des betrieblichen Verbesserungswesens
• Eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
• Aktive Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Aufgabenstellungen
• Organisation, Koordination und Mitwirkung in Gremien, Arbeitsgruppen und internen Ausschüsse

Abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Zusatzqualifikation, beispielsweise zur Internationalen Management-Assistentin (m/w/d) oder einer vergleichbaren Weiterbildung.

Gute MS-Office-Kenntnisse

Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Kreativität und Organisationsgeschick

Belastbarkeit

• Love & Create: Weil wir alles dafür tun, dass deine Leidenschaft ihr Feuer bei uns voll entfachen kann.
• Improve & Grow: Weil wir offen sind für alles, was uns gemeinsam wachsen lässt.
• Care & Rely: Weil es sich im Herzen anfühlt wie Familie.
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Familienunternehmen, in dem wir bei der Gestaltung der Arbeitszeit und der Arbeitsorganisation Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben legen.
• Eine leistungsgerechte Vergütung gem. Tarifvertrag der Feuerfest- und Säureschutzindustrie
• 38 Stunden-Woche, 30 Tage Erholungsurlaub
• Kurze Entscheidungswege und die Chance, mitzugestalten und sich persönlich weiterzuentwickeln.
• Umfassende Einarbeitung
• Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung, E-Bike-Leasing, Firmenevents, Corporate Benefits

Gib deiner Leidenschaft Feuer und Flamme. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.